Wie man eine portugiesische NIF-Nummer erhält

Hallo, ich bin James Cave, der Gründer von Portugalist und der Autor des Bestsellers “ Umzug nach Portugal leicht gemacht“. Seit 2016 helfe ich Menschen dabei, nach Portugal zu ziehen, und ein großer Teil davon ist die Recherche, wie man eine portugiesische NIF-Nummer bekommt.

Ich habe mit Expats, Anwälten und Relocation-Unternehmen gesprochen und alle verfügbaren Optionen untersucht. Ich habe Preise, Lieferzeiten und Bewertungen verglichen, um herauszufinden, welche Unternehmen die schnellsten Bearbeitungszeiten und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Wie bekommt man also eine NIF (auch bekannt als portugiesische Steueridentifikationsnummer)?

Die kurze Antwort: Das hängt davon ab, wo Sie ansässig sind (d. h. wo Sie legal leben).

In der EU/EWR ansässige Personen können in der Regel einfach zu einem Büro von Finanças, Loja de Cidadão oder Espaço Cidadão gehen, sobald sie nach Portugal kommen, da sie normalerweise keine NIF benötigen, bevor sie hierher ziehen.
Personen mit Wohnsitz im Rest der Welt (z. B. USA, Vereinigtes Königreich, Brasilien usw.) benötigen in der Regel eine NIF für ihre Visumanträge und werden möglicherweise auch nach einem Fiskalvertreter gefragt, wenn sie bei einem Büro von Finanças, Loja de Cidadão oder Espaço Cidadão einen solchen beantragen. Aus diesem Grund ist es für sie einfacher, einen Anwalt oder ein Umzugsunternehmen zu beauftragen, um ihre NIF-Nummer zu erhalten, als dies persönlich zu tun.

Wie viel kostet es, eine NIF-Nummer über eines dieser Unternehmen zu erhalten? Die günstigsten Preise, die ich gefunden habe, lagen bei etwa 70 €, aber ich habe auch Unternehmen und Anwaltskanzleien gefunden, die bis zu 500 € und sogar 1.000 € verlangen. Wowza!

Mein Ziel bei Portugalist ist es, Ihnen bei Ihrem Umzug nach Portugal Geld zu sparen. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um Ihre NIF-Nummer für nur 69 € zu erhalten.

Persönlich eine NIF erhalten

Am besten für EU/EWR-Bürger, aber auch für Nicht-EU/EWR-Bürger geeignet

Der Standardweg, um eine NIF zu erhalten, ist der Gang zu einem Finanças-Büro (obwohl Sie sie jetzt auch in einem Loja de Cidadão oder Espaço Cidadão-Büro beantragen können). Wenn Sie in der EU oder im EWR ansässig sind (z. B. in Frankreich oder Spanien), benötigen Sie keinen Fiskalvertreter und es fallen keine Gebühren an.

Da Finanças (die Steuerbehörde) heutzutage so überlastet ist, empfehle ich, entweder zu einer Finanças in einer kleineren Stadt oder zu einem Büro der Loja de Cidadão oder Espaço Cidadão zu gehen. Wenn Sie sich in einer Großstadt wie Lissabon oder Porto befinden, müssen Sie mit langen Schlangen vor diesen Ämtern rechnen (und ehrlich gesagt, sollten Sie vielleicht in Erwägung ziehen, Ihre Steuererklärung stattdessen online abzugeben).

Wenn Sie EU-/EWR-Bürger sind, brauchen Sie kein Visum (wie das D7-Visum oder das Visum für digitale Nomaden), um nach Portugal umzuziehen, wie es für Menschen aus dem Rest der Welt erforderlich ist. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass Sie einfach nach Portugal ziehen und Ihre NIF-Nummer kurz nach Ihrer Ankunft erhalten können.

Was ist mit Nicht-EU/EWR-Bürgern (z. B. jemand, der in den USA oder im Vereinigten Königreich lebt)? Sie können ebenfalls zu einem dieser Ämter gehen, allerdings werden Sie möglicherweise nach einem Fiskalvertreter gefragt (das ist eine Person, die als Kontaktperson zwischen Ihnen und Finanças fungiert).

Wenn Sie einen Freund haben, der bereit ist, Ihr Fiskalvertreter zu sein, sollten Sie das tun. Sie erhalten Ihre Steueridentifikationsnummer für etwa 10,20 € und sie wird vor Ort ausgestellt.

Wenn Sie jedoch niemanden haben, der als Ihr Fiskalvertreter fungieren kann, macht es finanziell keinen Sinn, jemanden zu bezahlen, der Sie begleitet, wenn Sie einen Online-Service für viel weniger als den Stundensatz eines Anwalts in Anspruch nehmen können (vorausgesetzt, Sie kommen innerhalb einer Stunde bei Finanças rein und raus).

Schritte zum Erhalt Ihrer Nummer

Suchen Siedas nächstgelegene Büro von Finanças, Loja de Cidadão oder Espaço Cidadão auf Google Maps.
Stellen Sie Ihre Dokumente zusammen. Sie benötigen die folgenden Dokumente:
- Reisepass oder europäischer Personalausweis
- Adressnachweis (z. B. eine aktuelle Stromrechnung, ein Kontoauszug, der nicht älter als 3 Monate ist, usw.)
- Ausweis und Adressnachweis des Steuervertreters (nur wenn Sie nicht in der EU oder im EWR ansässig sind)
Buchen Sie Ihren Slot (optional): Rufen Sie unter 351 217 206 707 an, um einen Termin zu vereinbaren, oder leben Sie gefährlich und kommen Sie einfach vorbei! Leider können Sie keinen Termin online vereinbaren, aber eine andere Person, die bereits eine NIF hat, kann dies in Ihrem Namen tun.
Nimm ein Ticket mit: Seien Sie früh da, besorgen Sie sich eine Fahrkarte und lesen Sie Ihren portugiesischen Sprachführer, während Sie warten. Die meisten Leute kommen etwa 30 Minuten zu früh. In Lissabon und Porto campen manche Leute praktisch die Nacht davor. Nachdem ich einige der Warteschlangen in Lissabon gesehen habe, schlage ich vor, zu einer Finanças in einer Kleinstadt zu gehen, anstatt in einer Großstadt.
Siegesrunde: Legen Sie Ihre Dokumente vor, zahlen Sie die Gebühr von 10,20 €, wenn Sie nicht in der EU oder im EWR ansässig sind, und gehen Sie mit Ihrer nagelneuen Steuernummer auf einem DIN-A4-Blatt wieder hinaus! (EU/EWR-Bürger müssen nichts bezahlen).

Eine NIF online beantragen

Am besten für Nicht-EU/EWR-Bürger, aber auch für EU/EWR-Bürger geeignet

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine NIF online zu beantragen – entweder über einen Anwalt oder über eine Relocation-Firma (die über Anwälte verfügt, die für ihre Kunden NIF-Nummern beantragen).

Es gibt keinen Unterschied zwischen den beiden Möglichkeiten – beide führen letztendlich zur gleichen Steuerzahler-Identifikationsnummer. Es gibt jedoch ein starkes Argument für die Inanspruchnahme eines zuverlässigen Unternehmens oder Dienstes, denn wenn Sie eine Person oder ein Unternehmen als Ihren steuerlichen Vertreter wählen, wollen Sie jemanden, der alle Mitteilungen von Finanças (dem portugiesischen Finanzamt) unverzüglich weiterleitet.

In der Praxis habe ich jedoch festgestellt, dass die Umzugsunternehmen und Online-Dienste (auch bekannt als die billigeren Optionen) bei der Beschaffung einer NIF-Nummer schneller sind als viele Anwaltskanzleien. Viele Anwaltskanzleien hatten eine Bearbeitungszeit von etwa zwei bis vier Wochen. Im Vergleich dazu liefern diese Online-Unternehmen Ihre Steuernummer in der Regel in einer Woche oder weniger.

Beliebte Namen für diese Online-Dienste sind Bordr, Anchorless und E-Residence, auch wenn es jeden Tag mehr und mehr Unternehmen gibt. Füllen Sie das Formular aus, um die beste Option für Sie zu finden.

Verwendung Ihrer neuen Nummer

Wofür wird diese schicke kleine Nummer eigentlich verwendet?

Die Número de Identificação Fiscal (NIF) ist eine einmalige 9-stellige Nummer, die die portugiesische Regierung verwendet, um finanzielle Transaktionen und Abonnements zu verfolgen. Sie wird manchmal auch Número de Contribuinte genannt und ist eine von mehreren persönlichen Identifikationsnummern, die Sie in Portugal benötigen.

Die meisten Menschen benötigen die NIF zunächst aus einem von zwei Gründen: Sie ziehen nach Portugal und beantragen ein Aufenthaltsvisum oder sie kaufen hier eine Immobilie. Aber eigentlich brauchen Sie diese Steueridentifikationsnummer für so gut wie alle größeren Anschaffungen oder Abonnements.

Sie benötigen diese Nummer zum Beispiel für:

Beantragen Sie ein portugiesisches Aufenthaltsvisum (wie das D7, das Visum für digitale Nomaden oder das goldene Visum)
Eine Immobilie zu kaufen (oder zu mieten)
Einen Job zu finden oder ein Unternehmen zu gründen
Portugiesisches Vermögen zu erben
Steuern und Sozialversicherung zahlen
Unterschreiben Sie einen Vertrag für Versorgungsleistungen, Internet und Mobiltelefon
Ein Auto kaufen
Ein portugiesisches Bankkonto eröffnen

Wenn Sie nur als Tourist hier sind, sind Sie aus dem Schneider – es sei denn, Sie tätigen große Anschaffungen wie ein Haus oder ein Auto, während Sie hier sind. Und wenn eine Website nach Ihrer portugiesischen Steuernummer fragt und Sie keine haben, können Sie normalerweise einfach 000-000-000 oder Ihre Reisepassnummer verwenden.

Es kann auch sein, dass Sie im Supermarkt nach Ihrer NIF gefragt werden, aber dann müssen Sie nur Ihr bestes „Ich bin im Urlaub“-Lächeln aufsetzen und verlegen sagen: „eu não falo português„ Natürlich nur, wenn Sie ein Tourist sind. Wenn Sie hier leben, gibt es sehr gute Gründe, diese Nummer zu verwenden (abgesehen davon, dass sie in vielen Fällen vorgeschrieben ist).

Ich spreche von steuerlichen Vorteilen.

Steuerliche Vorteile: Denn wer spart nicht gerne Geld?

Bei der Verwendung Ihrer Steuernummer geht es nicht nur darum, die Regeln zu befolgen – es geht auch darum, Ihre Steuerrechnung vom portugiesischen Finanzamt zu minimieren!

Und so funktioniert es: Jedes Jahr können Sie für bestimmte Ausgabenkategorien – z. B. Lebensmittel, Autowartung und Gesundheitspflege – einen Teil der Steuern zurückfordern. Sie brauchen nicht viel zu tun – Sie müssen nur Ihre NIF verwenden, wenn Sie für Produkte oder Dienstleistungen in diesen Kategorien bezahlen, und das Finanzamt wird Ihre Steuerrechnung automatisch reduzieren.

Im Grunde ist es eine gute Idee, sie ständig zu benutzen (sie zeigt auch, dass Sie sich tatsächlich in Portugal aufhalten, falls Sie jemals gefragt werden sollten, ob Sie die Anforderungen für einen physischen Aufenthalt erfüllen). Prägen Sie sich also diese Nummer ein (am besten auf Portugiesisch), denn Sie werden sie oft benutzen.

Oh, und habe ich schon erwähnt, dass Sie damit auch spielen können? Jedes Mal, wenn Sie 10 € oder mehr ausgeben (und Ihre NIF auf der Quittung vermerken), nehmen Sie an der wöchentlichen„Fatura da Sorte“ teil und haben die Chance, 35.000 € in Schatzscheinen zu gewinnen. Das ist kein lebensveränderndes Geld, aber auch nichts, worüber man sich beschweren könnte!

Das Wichtigste in Kürze: Was Sie beachten sollten

Die Adresse ist wichtig: Sie müssen nicht bereits in Portugal ansässig sein, um eine portugiesische Steuernummer zu erhalten: Auch Nichtansässige können eine NIF beantragen, selbst wenn Sie keine portugiesische Adresse haben. Sobald Sie jedoch hierher ziehen, müssen Sie Ihre neue portugiesische Adresse über das Portal das Finanças aktualisieren. Achten Sie jedoch auf die steuerlichen Aspekte (siehe unten).
Steuerliche Auswirkungen: Der Erhalt einer portugiesischen Steuernummer macht Sie nicht automatisch zu einem Steuerinländer, solange Sie eine nicht-portugiesische Adresse verwenden. Die Registrierung einer portugiesischen Adresse bedeutet jedoch, dass die portugiesische Steuer- und Zollbehörde davon ausgeht, dass Sie nun in Portugal steuerlich ansässig sind.
Sprachbarriere? Englisch ist in Portugal weit verbreitet, aber aus irgendeinem Grund ist dies im portugiesischen Finanzamt nicht immer der Fall. Nutzen Sie einen Online-Dienst, um sich das Leben zu erleichtern, oder nehmen Sie einen Freund mit, der Portugiesisch spricht und als Übersetzer fungieren kann.
Steuernummern für die Kleinen: Auch Ihre Kinder brauchen eine eigene Steuernummer, vor allem, wenn es Zeit für die Einschulung ist.
Ablaufdatum: Ihre Steueridentifikationsnummer läuft nie ab und kann nicht gekündigt werden.
Haben Sie Ihre Nummer vergessen? Wenn Sie sich in Portugal befinden, wenden Sie sich an ein Büro von Finanças. Wenn Sie sich im Ausland befinden, kann Ihnen die nächstgelegene portugiesische Botschaft oder das nächstgelegene portugiesische Konsulat helfen, Ihre verloren gegangene Steueridentifikationsnummer wiederzuerlangen.
Verheiratet: Tut mir leid, ihr Turteltauben – ihr könnt diese Nummer nicht teilen wie ein Bankkonto. Jede Person braucht ihre eigene Steueridentifikationsnummer.
Freiberufler-Alarm: Wenn Sie ein nicht-portugiesischer Freiberufler sind, der einem portugiesischen Kunden Rechnungen stellt, brauchen Sie keine portugiesische Steuernummer. Wenn Sie jedoch planen, Portugal zu Ihrem Hauptsitz zu machen, werden Sie wahrscheinlich eine benötigen.
Kann ich eine NIF kostenlos erhalten? Wenn Sie in der EU/EWR ansässig sind, ja. Besuchen Sie einfach ein Büro von Finanças, Loja de Cidadão oder Espaço Cidadão in Portugal. Sie haben Ihren Wohnsitz außerhalb der EU/EWR (einschließlich der Schweiz)? Sie können auch ein Büro von Finanças, Loja de Cidadão oder Espaço Cidadão aufsuchen und die Gebühr von 10,20 € entrichten, benötigen aber ebenfalls einen Steuervertreter. Wenn Sie keinen in Portugal lebenden Freund haben, der bereit ist, diese Aufgabe zu übernehmen, müssen Sie dafür einen Anwalt bezahlen. Alternativ können Sie Ihre Nummer auch online abrufen.

Ihr Abenteuer erwartet Sie!

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind nun mit allen Kenntnissen ausgestattet, die Sie brauchen, um Ihre eigene portugiesische Steuernummer oder Número de Identificação Fiscal (mal sehen, wie Sie das nach ein paar Drinks aussprechen!) zu erhalten und zu nutzen.

Mit Ihrer neuen portugiesischen Steuernummer in der Hand sind Sie nun bereit, eine Wohnung zu mieten, ein Auto zu kaufen, portugiesisches Vermögen zu erben oder ein Aufenthaltsvisum zu beantragen.

Boa sorte! Unabhängig davon, ob Sie Ihre portugiesische Steuernummer in Portugal oder online beantragen, hoffe ich, dass dieser Leitfaden hilfreich war. Und vergessen Sie nicht, meine anderen Leitfäden zu anderen portugiesischen Nummern wie der NISS (Sozialversicherungsnummer) und der Número de Utente (SNS oder Gesundheitsnummer) zu lesen.