Wie man eine portugiesische NIF-Nummer erhält: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schild vor einem Financas-Büro in Portugal

Willkommen beim umfassendsten Leitfaden zur Erlangung Ihrer portugiesischen NIF-Nummer. Unabhängig davon, ob Sie in der EU oder im EWR ansässig sind oder von außerhalb der EU oder des EWR kommen, bietet dieser Leitfaden Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Insider-Tipps und praktische Ratschläge für die Beantragung der so wichtigen NIF-Nummer.


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Was ist eine NIF-Nummer? Die Número de Identificação Fiscal (NIF) ist eine einmalige neunstellige Nummer, die für eine Reihe von Transaktionen in Portugal, wie z. B. den Kauf oder die Anmietung von Immobilien, erforderlich ist.

Was bedeutet NIF? NIF steht für Número de Identificação Fiscal, was so viel wie Steueridentifikationsnummer bedeutet. Sie ist auch als Número de Contribuinte bekannt.

Ist eine NIF-Nummer immer neun Ziffern lang? Ja, eine NIF-Nummer ist immer neun Ziffern lang.

Läuft meine NIF-Nummer ab? Ihre NIF-Nummer läuft nicht ab und muss auch nicht erneuert werden.

Hilft mir eine NIF-Nummer dabei, eine Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten? Obwohl der Besitz einer NIF-Nummer zunehmend zur Voraussetzung für viele Aufenthaltsvisa wird, verbessert sie nicht unbedingt Ihre Chancen, wenn Sie die wichtigsten Visumserfordernisse nicht erfüllen (z. B. ein ausreichendes passives Einkommen im Falle des D7-Visums).

Warum Sie eine NIF benötigen

Sie benötigen eine NIF-Nummer für:

  • Eröffnung eines Bankkontos.
  • Abschluss eines Telefonvertrags.
  • Kauf oder Miete einer Immobilie.
  • Beantragung eines Aufenthaltsvisums (z. B. D7, Goldenes Visum oder Visum für digitale Nomaden).
  • Anmeldung bei den Stadtwerken.
  • Bewerbung um einen Arbeitsplatz.
  • Beantragung anderer Nummern, wie der portugiesischen Krankenversicherungsnummer(número de utente).

Ihre NIF erhalten: Eine schrittweise Anleitung

In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Beantragung einer NIF je nach Ihrem Wohnsitz (d. h. Ihrem Aufenthaltsort) beschrieben. Hinweis: Das Wort “ wohnhaft“ steht im Gegensatz zu “ Bürger“.

Für Nicht-EU/EWR-Bürger

Die meisten Nicht-EU/EWR-Bürger nutzen den Online-Weg und nicht den persönlichen Weg. Der Grund dafür ist, dass Nicht-EU/EWR-Bürger einen Fiskalvertreter benötigen.

Online über Dienstanbieter

  1. Wählen Sie einen Dienstanbieter
    • Es gibt mehrere Unternehmen, die diesen Dienst anbieten. Die Preise liegen zwischen 68 € und 300 €, je nach Unternehmen und gewähltem Paket.
  2. Dokumente einreichen
    • Laden Sie eine gescannte Kopie Ihres Reisepasses und einen Adressnachweis hoch.
  3. Erhalten Sie Ihr NIF
    • Der Vorgang dauert in der Regel 2-7 Tage, je nachdem, welchen Service Sie gewählt haben. Ihre NIF wird Ihnen per E-Mail zugeschickt.

Persönlich in einem Finanças-Büro

  1. Finden Sie das nächstgelegene Büro von Finanças oder Loja de Cidadão
    • Verwenden Sie Google Maps, um das nächstgelegene Finanças- oder Loja de Cidadão-Büro zu finden. Büros in kleineren Städten haben in der Regel kürzere Warteschlangen.
  2. Einen Termin vereinbaren (optional)
    • Rufen Sie die Nummer 351 217 206 707 an, um einen Termin zu vereinbaren, oder kommen Sie frühzeitig, um sich einen Termin geben zu lassen.
  3. Ernennung eines Steuervertreters
    • Sie benötigen einen Steuervertreter, der in Portugal ansässig ist. Dies kann ein Freund, ein Familienmitglied oder ein Rechtsanwalt sein.
  4. Erforderliche Dokumente zusammenstellen
    • Reisepass
    • Nachweis der Adresse
    • Ausweis des Steuervertreters und Nachweis der Adresse
  5. Besuchen Sie das Amt
    • Kommen Sie frühzeitig, um lange Wartezeiten zu vermeiden. Bringen Sie alle erforderlichen Unterlagen und Ihren Steuervertreter mit.
  6. Antrag einreichen
    • Legen Sie Ihre Unterlagen am Schalter vor. Sie erhalten Ihre NIF an Ort und Stelle. Es wird eine geringe Gebühr von 10,20 € erhoben. Wenn Sie einen Rechtsanwalt als Steuervertreter eingeschaltet haben, fallen wahrscheinlich zusätzliche Kosten an.

Müssen Nicht-EU-Bürger einen Anwalt als Fiskalvertreter beauftragen? Alle Nicht-EU-Bürger benötigen einen Fiskalvertreter, der in ihrem Namen eine NIF beantragt. Ihr Fiskalvertreter muss nicht unbedingt ein Rechtsanwalt sein, aber er muss in Portugal steuerlich ansässig sein.

Für in der EU/EWR ansässige Personen

Da EU-/EWR-Bürger keine NIF benötigen, bevor sie nach Portugal ziehen, nutzen die meisten den persönlichen Weg, da er kostenlos ist. Sie können jedoch auch ein Unternehmen beauftragen, wenn Sie die lästigen Warteschlangen vermeiden wollen oder sich nicht in Portugal aufhalten.

Persönlich in einem Finanças-Büro

  1. Finden Sie das nächstgelegene Büro von Finanças oder Loja de Cidadão
    • Verwenden Sie Google Maps, um das nächstgelegene Finanças- oder Loja de Cidadão-Büro zu finden. In Großstädten wie Lissabon oder Porto werden die Warteschlangen lang sein. Sie können daher auch ein Büro in einer kleineren Stadt aufsuchen oder früh anreisen.
  2. Vereinbaren Sie einen Termin (optional)
    • Eine Terminvereinbarung ist nicht immer notwendig, kann aber Zeit sparen. Rufen Sie unter 351 217 206 707 an, um einen Termin zu vereinbaren, oder kommen Sie frühzeitig, um sich einen Platz zu sichern, wenn Sie vorbeikommen.
  3. Erforderliche Dokumente zusammenstellen
    • Reisepass oder EU-Personalausweis.
    • Adressnachweis (Kontoauszug, Stromrechnung oder Führerschein).
  4. Besuchen Sie das Büro
    • Kommen Sie frühzeitig, in Orten wie Lissabon vorzugsweise 30-45 Minuten vor Öffnung, um lange Wartezeiten zu vermeiden. Berichten zufolge ist es in den Finanças-Büros zu ruhigeren Zeiten, z. B. nach dem Mittagessen. Bringen Sie Ihre Unterlagen mit und holen Sie sich am Kiosk ein Ticket (achten Sie auf „NIF“ oder „Número de Contribuinte„).
  5. Reichen Sie Ihre Dokumente ein
    • Legen Sie Ihre Unterlagen am Schalter vor. Sie erhalten Ihre NIF an Ort und Stelle. Dafür sollten keine Gebühren anfallen.

Online über Dienstanbieter

  1. Wählen Sie einen Dienstanbieter
    • Es gibt inzwischen eine große Anzahl von Unternehmen, die Ihnen bei der Beantragung einer NIF helfen können, ganz zu schweigen von Einwanderungsanwälten und Relocation-Unternehmen.
  2. Reichen Sie Ihre Dokumente ein
    • Laden Sie eine gescannte Kopie Ihres Reisepasses und einen Adressnachweis hoch.
  3. Erhalten Sie Ihr NIF
    • Das Verfahren variiert je nach Unternehmen und Geschwindigkeit des Dienstes, aber die meisten benötigen weniger als 7 Tage. Einige bieten Schnelldienste an, die weniger als 1 Tag benötigen. Ihr NIF wird Ihnen per E-Mail zugeschickt.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich eine portugiesische Adresse, um eine NIF zu erhalten? Nein, Sie brauchen keine portugiesische Adresse, um eine NIF zu beantragen. Sobald Sie jedoch nach Portugal ziehen, sollten Sie Ihre Adresse über die Website des Finanzamts, Portal das Finanças, aktualisieren.

Hat die Beantragung einer NIF steuerliche Auswirkungen? Durch den Erhalt einer NIF unterliegen Sie nicht automatisch den portugiesischen Steuern. Wenn Sie jedoch eine portugiesische Adresse anmelden, können Sie als Steuerinländer betrachtet werden.

Kann ich eine NIF bekommen, wenn ich kein Portugiesisch spreche? Die meisten (aber nicht alle) Mitarbeiter von Finanças sprechen grundlegendes Englisch. Wenn Sie sich nicht gut verständigen können, bieten die meisten Online-Dienstleister Unterstützung in mehreren Sprachen an, darunter Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Russisch (je nach Unternehmen).

Wie viel kostet die Ausstellung eines NIF? Für EU/EWR-Bürger ist die persönliche Beantragung einer NIF kostenlos. Diejenigen, die sich an ein Online-Unternehmen wenden (das sind die meisten Nicht-EU/EWR-Bürger), müssen mit Kosten zwischen 68 und 300 € rechnen, je nach Unternehmen, das sie beauftragen. Nicht in der EU oder im EWR ansässige Personen können eine NIF persönlich für 10,20 € erhalten, allerdings müssen Sie sich dafür in Portugal aufhalten und einen Steuervertreter haben.

Kann ich meine NIF per E-Mail erhalten? Während der COVID-19-Pandemie haben einige Personen ihre NIF-Nummern erfolgreich erhalten, indem sie eine E-Mail an die Büros von Finanças geschickt haben. Diese Möglichkeit steht jedoch möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.

Wie ändere ich die Adresse meiner NIF, wenn ich meinen Wohnsitz in Portugal habe? Sobald Sie Ihren Wohnsitz in Portugal haben, können Sie auf der Website des Finanzamts, Portal das Finanças, ganz einfach eine Änderung Ihrer Adresse beantragen.

Wann sollte ich die Adresse in meiner NIF ändern? Sollte ich das gleich nach meiner Ankunft tun? Sie sollten die Adresse auf Ihrer NIF in Ihre portugiesische Adresse ändern, sobald Sie einen Nachweis über Ihre Adresse in Portugal haben.

Muss ich meine NIF auf eine portugiesische Adresse ändern, bevor ich eine Wohnung mieten kann? Sie sollten in der Lage sein, Ihre NIF mit einer ausländischen Adresse zu verwenden, um eine Wohnung zu mieten.

Kann ich mit einer NIF meine portugiesischen Steuerpflichten verringern? Wenn Sie mit Ihrer NIF eine Rechnung/Quittung für Einkäufe anfordern, können Sie die Ausgaben von Ihrer persönlichen Einkommenssteuer absetzen (in Portugal als IRS bekannt).

Welche Preise gibt es derzeit für die Nutzung der NIF? Bei der Verlosung der Fatura da Sorte (Glücksrechnung) werden in wöchentlichen Wettbewerben Schatzscheine im Wert von 35.000 Euro vergeben.

Muss ich jährliche Papiere ausfüllen oder eine Steuererklärung abgeben, wenn ich eine NIF habe, auch wenn es sich nur um eine nicht gebietsansässige NIF handelt? In der Regel müssen Gebietsfremde nur für die in Portugal erzielten Einkünfte eine Steuererklärung abgeben. Wir empfehlen Ihnen, mit einem Steuerberater zu sprechen, um sich über Ihre persönliche Situation beraten zu lassen.

Ich habe versehentlich die NIF-Nummer einer anderen Person verwendet, möchte dies aber korrigieren, damit ich die Vorteile nutzen kann. Was kann ich tun? Der Verkäufer sollte in der Lage sein, den alten Beleg zu stornieren und einen neuen auszustellen. Wenn der Verkäufer dazu nicht bereit ist, können Sie höchstens eine formelle Beschwerde im Beschwerdebuch einreichen.

Kann ein Ehepaar dieselbe NIF nutzen, so wie ein gemeinsames Bankkonto? Jede Person benötigt eine eigene NIF-Nummer. Als Ehepaar können Sie sich ein gemeinsames Bankkonto teilen, aber Sie brauchen trotzdem Ihre eigenen NIF-Nummern, um es zu eröffnen.

Ich bin ein Freiberufler mit einem Kunden in Portugal. Muss ich eine NIF-Nummer für Nichtansässige angeben, wenn ich meinem Kunden in Portugal eine Rechnung stelle? Als nicht-portugiesischer Freiberufler brauchen Sie keine NIF, um einem Kunden in Portugal eine Rechnung zu stellen.

Ich bin in Portugal geboren, lebe aber nicht mehr dort. Hätte ich bei meiner Geburt eine NIF erhalten oder in welchem Alter erhalten portugiesische Staatsbürger ihre NIF? NIFs werden nicht obligatorisch bei der Geburt zugewiesen. Eltern erhalten in der Regel eine NIF für ihre Kinder, wenn diese eingeschult werden, da dies für die Einschulung erforderlich ist.

Steuerliche Vertretung

Müssen Nicht-EU-Bürger einen Anwalt als Fiskalvertreter beauftragen? Nicht-EU-Bürger benötigen einen Fiskalvertreter, der in ihrem Namen eine NIF beantragt. Dabei muss es sich nicht unbedingt um einen Rechtsanwalt handeln, aber er muss in Portugal steuerlich ansässig sein.

Ich verlasse Portugal für immer und ziehe in ein Nicht-EU-Land. Kann ich meine NIF stornieren? Das portugiesische Finanzamt lässt die Kündigung Ihrer NIF nicht zu, auch wenn Sie nicht mehr in Portugal leben. Sie benötigen jedoch keine ständige steuerliche Vertretung mehr, es sei denn, Sie haben „Bindungen“ zu Portugal, z. B. wenn Sie hier eine Immobilie oder ein Auto besitzen.

Ich habe Portugal verlassen und bin in ein anderes EU-Land umgezogen, aber ich konnte meine neue Adresse nicht aktualisieren, weil ich sie nicht kannte. Kann ich das jetzt ändern? Sie sollten Ihre Adresse aktualisieren, um zu vermeiden, dass Sie in Portugal als steuerlich ansässig gelten. Wenn Sie das nicht tun, sind Sie möglicherweise in Portugal einkommensteuerpflichtig. Sie können Ihre Adresse im Portal das Finanças aktualisieren.

Jemand hat mich gebeten, sein steuerlicher Vertreter zu sein. Welche rechtlichen und finanziellen Auswirkungen hat dies? Als Fiskalvertreter sind Sie verpflichtet, alle Schreiben der portugiesischen Steuerbehörde entgegenzunehmen und sie an den NIF-Inhaber weiterzuleiten. Wenn Sie diese Mitteilungen nicht weiterleiten oder nicht nachweisen können, dass Sie dies getan haben, kann dies zu Geldstrafen führen.

Verwendung Ihrer NIF

Receipt with NIF Number
Eine Quittung mit einer NIF

Ist es gesetzlich vorgeschrieben, beim Einkaufen eine NIF zu verwenden? Bei größeren Anschaffungen wie einem Auto oder einem Haus müssen Sie Ihre NIF vorlegen, da diese mit jährlichen Steuerverpflichtungen verbunden sind. Im Supermarkt ist die Angabe der NIF fakultativ, da Sie damit lediglich die Möglichkeit haben, Ihr persönliches Einkommen von der Steuer abzusetzen.

Warum werde ich im Supermarkt manchmal nach meinem NIF gefragt und manchmal nicht? Das hängt weitgehend von der Person ab, die Sie im Supermarkt kontrolliert. Wenn Sie Ihre NIF verwenden möchten, bitten Sie den Kassierer einfach, Ihre NIF auf dem Kassenbon anzugeben.

Kann ich eine NIF mit einer ausländischen Adresse für Wohnzwecke verwenden, z. B. für den Internetzugang, die Bezahlung von Nebenkosten usw.? Ja, es ist keine Adresse erforderlich, wenn Sie Ihre NIF für solche Dienste verwenden.

Ist es immer noch gesetzlich vorgeschrieben, dass ich meine NIF bei mir trage? Nein, Sie müssen Ihr NIF-Dokument nicht immer bei sich tragen. Für alltägliche Dinge, z. B. im Supermarkt, können Sie Ihre NIF einfach mündlich vorlegen. Für offizielle Geschäfte müssen Sie das offizielle Dokument mitbringen, das als Nachweis für die NIF dient. Als Portugiese sollten Sie sich Ihren NIF (auf Portugiesisch) gut einprägen, da er sehr häufig verwendet wird.

Wie kann ich meine NIF auf eine Karte drucken lassen? Die portugiesische Steuerbehörde stellt keine NIF-Karten mehr aus, aber Sie können auf der e-fatura-Website eine Datei erhalten, die Sie selbst ausdrucken können. Die von Finanças ausgestellte 2-seitige PDF-Datei ist das beste Dokument für den Nachweis Ihrer NIF.

Ich habe meine NIF-Nummer vergessen. Was muss ich tun? Wenn Sie sich in Portugal befinden, können Sie in einem Büro von Finanças eine Kopie Ihrer NIF anfordern. Wenn Sie sich im Ausland befinden, setzen Sie sich bitte mit der portugiesischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrer Nähe in Verbindung.

Auf einer Website werde ich nach einer NIF gefragt, aber ich habe keine. Was soll ich tun? Wenn Sie keinen portugiesischen Wohnsitz haben, kann es verwirrend sein, wenn auf portugiesischen Websites (z. B. in Supermärkten) nach Ihrer NIF gefragt wird. Manche Leute geben ihre Passnummer oder eine persönliche Steueridentifikationsnummer aus ihrem Heimatland an. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie, neun Nullen einzugeben, z. B. 000000000.

Werden meine Kinder eine NIF benötigen? Ab welchem Alter braucht man eine NIF? Es gibt keine feste Altersvorgabe, aber Ihr Kind braucht einen NIF, um sich in der Schule anzumelden.

Fazit

Die Beantragung einer portugiesischen NIF-Nummer muss keine entmutigende Aufgabe sein. Mit diesem ultimativen Leitfaden haben Sie erfahren, wie wichtig eine NIF ist, wie Sie sie erhalten und wie Sie sie effektiv nutzen können. Mit Ihrer NIF in der Hand sind Sie nun auf dem besten Weg, alles zu genießen, was Portugal zu bieten hat.