Wie man eine portugiesische NIF-Nummer erhält (einschließlich Online-Optionen)

Wenn Sie planen, nach Portugal zu ziehen, werden Sie häufig auf das Wort NIF stoßen. NIF ist die Abkürzung für Número de Identificação Fiscal (manchmal wird sie auch anders genannt, z. B. Número de Contribuinte, Taxpayer Identification Number oder eine persönliche Steuernummer ).

Wie auch immer Sie sie nennen, die NIF ist eine 9-stellige Steuernummer, die Sie angeben, wenn Sie in Portugal Zahlungen leisten oder sich für etwas anmelden, das eine finanzielle Komponente hat. Normalerweise brauchen Sie sie für folgende Dinge

  • Ein Bankkonto zu eröffnen
  • Eine Immobilie zu mieten oder zu kaufen (entweder als Einwohner oder als Nicht-Einwohner)
  • Einen Handyvertrag abzuschließen
  • Beantragung eines Aufenthaltsvisums wie das goldene Visum oder D7 (variiert, wird aber häufig verlangt)

Sie werden auch in Geschäften oder im Supermarkt danach gefragt. Sie müssen ihn nicht aushändigen, aber Sie können manchmal bis zu einem bestimmten Betrag pro Jahr Steuern für bestimmte Artikel (z. B. Lebensmittel und Haarschnitte) zurückbekommen. Wenn Sie also Ihre NIF-Nummer oder Ihre persönliche Steuernummer angeben, können Sie möglicherweise Geld sparen, und deshalb sollten Sie sich diese Nummer gut einprägen.

Im Grunde ist diese NIF-Nummer sehr wichtig.

Die große Frage, die sich jeder stellt, lautet: Wie bekomme ich eine dieser NIF-Nummern?

Kurz gesagt, das hängt von dem Land ab, in dem Sie Ihren rechtmäßigen Wohnsitz haben.

  • Personen mit Wohnsitz in einem EU-/EWR-Land können normalerweise einfach zu einer Finanças oder Loja do Cidadão in Portugal gehen und eine Nummer beantragen.
  • Wer in einem Nicht-EU/EWR-Land ansässig ist, braucht in der Regel einen Fiskalvertreter, und das bedeutet in der Regel, dass man mit einem Anwalt oder einem Unternehmen zusammenarbeitet.

Wörter wie „ansässig“ und „Fiskalvertreter“ können etwas verwirrend sein, aber das muss nicht sein. Nutzen Sie einfach unseren NIF-Helfer unten, der Ihnen einige der Möglichkeiten aufzeigt, wie Sie Ihre NIF-Nummer erhalten können.

Wie man als Nicht-EU-Bürger eine NIF-Nummer erhält

(z. B. wenn Sie in den USA, Kanada, Großbritannien, Südafrika, Indien, der Schweiz oder der Türkei leben)

  • Kosten: Die durchschnittlichen Kosten für die Beantragung einer NIF über einen Online-Spezialisten betragen 134 €, bei Inanspruchnahme einer Anwaltskanzlei oder eines Umzugsunternehmens [fn]https://www.portugalist.com/fiscal-number-cost/[/fn] mehr
  • Durchlaufzeit: Die meisten Online-Dienste versprechen, eine NIF innerhalb von 1 Woche zu beschaffen. Einige Dienste benötigen bis zu 5-6 Wochen.

Wenn Sie nicht in einem EU-/EWR-Land ansässig sind (z. B. im Vereinigten Königreich oder in den USA), benötigen Sie normalerweise einen Fiskalvertreter (representante fiscal ), um eine NIF zu erhalten. Dies kann ein Freund oder ein Familienmitglied sein, aber da Sie wahrscheinlich noch niemanden in Portugal kennen, müssen Sie wahrscheinlich eine Anwaltskanzlei oder ein Unternehmen beauftragen, eine NIF für Sie zu beantragen. Dies kostet in der Regel 100 bis 200 €, kann aber auch 500 oder sogar 1 000 € kosten. Es ist jedoch möglich, eine NIF über ein Online-Unternehmen günstiger zu erhalten.

Nicht in der EU oder im EWR ansässige Personen benötigen für die Beantragung einer NIF-Nummer einen Fiskalvertreter. Dabei kann es sich um ein Unternehmen wie Bordr handeln oder um eine Einzelperson, z. B. einen Freund oder ein Familienmitglied, der/die in Portugal ansässig und bereit ist, als Fiskalvertreter zu fungieren. – Kathleen Lo, Bordr

Online-Dienste: Vergleichstabelle

KostenRabattZeitrahmenBewertungen
Anchorless.io (Auf Deutsch erhältlich)€15010% mit diesem Link und dem Code PORTUGALIST7 Tage1
Bordr.io$150$140 mit diesem LinkWeniger als 1 Woche1,000+ (ausgezeichnet)
E-Residence.comVon €99 89 € mit diesem Link und dem Code PORTUGALIST beim Bezahlen3-10 Tage (je nach gewählter Option)500+ (einige Beschwerden über den Erhalt einer Antwort)
NIFPortugal.pt€70Bis zu 14 Tage0 (neues Unternehmen)

Bordr.io und E-Residence.com haben beide hervorragende Bewertungen auf TrustPilot (siehe die von Bordr hier und die von TrustPilot hier), obwohl Bordr etwa doppelt so viele Bewertungen hat. Wer ist also der Beste?

  • Am besten bewertet: Bordr.io hat die beste Bewertung, und das liegt an der Kommunikation und dem Kundenservice. Viele Amerikaner entscheiden sich für diese Option, da die Preise in USD angegeben sind und sie so die ausländischen Transaktionsgebühren sparen können.
  • Am schnellsten: E-Residence.com ist die schnellste Option, vor allem wenn Sie für den Eildienst bezahlen.
  • Am billigsten: NIFPortugal.pt ist die billigste Option, aber auch die langsamste. Es kommt darauf an, wie schnell Sie es brauchen.

Beide können auch portugiesische Bankkonten aus der Ferne eröffnen, was eine weitere Voraussetzung für Ihr Visum sein kann. Bei E-Residence müssen Sie die beiden Optionen separat erwerben, während Bordr ein Paket anbietet, bei dem Sie beide Optionen zusammen für 470 $ pro Person erhalten können.

KostenRabattÖffnet mitZeitrahmen
Bordr.io$350
$10 mit diesem Link, aber zusätzlich $30 billiger, wenn Sie ein NIF+Bankkonto-Paket erhaltenMillenium BCP3-4 Wochen
E-Residenz€30010 € mit diesem LinkNovoBanco3-4 Wochen

Für die meisten Nicht-EU/EWR-Bürger ist die Einschaltung eines Anwalts oder eines Unternehmens wie Bordr die gängigste Methode, um eine NIF zu erhalten, aber nicht die einzige. Die wichtigsten Optionen sind:

  • Beauftragen Sie ein Unternehmen wie Bordr oder Ihren Anwalt, wenn Sie diese bereits für Ihren Visumantrag nutzen (häufigste Möglichkeit)
  • Besuchen Sie Finanças oder Loja do Cidadão mit jemandem, der bereit ist, Ihr Fiskalvertreter zu sein, und bezahlen Sie für eine NIF, die 10,20 € kostet (funktioniert gut, wenn Sie einen Freund, ein Familienmitglied, einen Immobilienmakler oder irgendjemanden mit Wohnsitz in Portugal haben, der bereit ist, Ihr Fiskalvertreter zu sein, ist aber nicht kosteneffizient, wenn diese Person Ihr Anwalt ist und Ihnen Ihre Zeit in Rechnung stellt)

Benötigte Dokumente:

  • Reisepass (oder nationaler Personalausweis, wenn Sie EU-Bürger sind)
  • Adressnachweis, z. B. Führerschein, Kontoauszug oder Stromrechnung

Die meisten Unternehmen und Anwälte erheben eine Jahresgebühr für die Fiskalvertretung, und das erste Jahr ist in der Regel inbegriffen, wenn Sie eine NIF über sie beziehen. In den meisten Fällen brauchen Sie keine laufende Gebühr zu zahlen. Wenn Sie z. B. nach Portugal umziehen, brauchen Sie keinen Fiskalvertreter mehr. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie finanzielle Verbindungen zu Portugal haben (z. B. wenn Sie eine Immobilie in Portugal besitzen), aber außerhalb der EU/des EWR ansässig sind (z. B. in den USA oder im Vereinigten Königreich). Dieser Fiskalvertreter muss jedoch kein Rechtsanwalt oder Unternehmen sein.[fn]https://www.portugalist.com/nif-tax-representative/[/fn]

Wie man als EU-/EWR-Anwohner eine NIF erhält

(z. B. wenn Sie in Frankreich, Irland, Spanien, Deutschland oder Portugal leben)

  • Kosten: Normalerweise kostenlos
  • Bearbeitungszeit: Hängt von der Vorgehensweise ab. Es kann nur ein paar Minuten dauern, die Wartezeit nicht mitgerechnet

EU/EWR-Bürger haben es etwas leichter. Sie können in Portugal eine NIF-Nummer beantragen (in der Regel in einem Büro von Finanças oder Loja do Cidadão) und benötigen normalerweise keinen Fiskalvertreter (representante fiscal ).

EU-/EWR-Mitglieder benötigen keinen Fiskalvertreter, wenn sie eine NIF direkt bei einem Büro von Finanças oder Loja do Cidadão in Portugal beantragen. Diejenigen aus der Schweiz jedoch schon. – Kathleen Lo, Bordr

Der gängigste Weg, um als EU/EWR-Bürger eine NIF zu erhalten, ist der Besuch eines Finanças- oder Loja do Cidadão-Büros in Portugal, um eine NIF kostenlos zu beantragen. Sie können auch einen Anwalt oder Online-Dienste wie Bordr oder E-Residence in Anspruch nehmen, was nützlich sein kann, wenn Sie eine NIF benötigen, aber nicht nach Portugal reisen können. Die meisten EU-/EWR-Bürger gehen jedoch einfach zu einem Büro von Finanças oder Loja do Cidadão und beantragen selbst einen Antrag.

Theoretisch sollte es so einfach sein, in ein Büro von Finanças oder Loja do Cidadão zu gehen und einen Antrag zu stellen. In der Praxis ist das nicht immer der Fall, und es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, besonders in großen Städten. Dies ist jedoch eine gute Einführung in das bürokratische Leben in Portugal (es variiert von Ort zu Ort).

Ich habe versucht, ein Finanças-Büro aufzusuchen, aber mir wurde gesagt, dass ich einen Termin vereinbaren müsse, um eine NIF zu erhalten. Dazu müsste jemand, der eine NIF hat, einen Termin für mich vereinbaren. Da ich nun niemanden mehr kannte, versuchte ich es bei einem anderen Finanças-Büro (der Hauptgeschäftsstelle in Porto) und wurde an die Loja de Cidadão verwiesen. Dort war man zwar sehr hilfsbereit, aber man bietet nur eine begrenzte Anzahl von Tickets pro Tag an, und obwohl ich stundenlang wartete, gab ich schließlich auf. Ich kam am nächsten Morgen um 5:55 Uhr zurück … gerade rechtzeitig, um einen guten Platz in der Nähe des Eingangs zu bekommen. Um 9:30 Uhr, als sie öffneten (an einem Samstag), war die Warteschlange über 100 m lang. Von da an war es einfach, aber ich wünschte, ich hätte vorher einfach online bestellt.

Roman (Portugalist-Leser)

Wie bereits erwähnt, variiert die Qualität des Service von Ort zu Ort, und manche Leute haben eine viel einfachere Erfahrung.

Ich bin einfach reingegangen, ohne vorherigen Termin, und habe die NIF innerhalb von 5 Minuten bekommen. Man muss zwar einen Termin vereinbaren, aber ich hatte Glück, dass man sich um mich kümmerte. Dies ist jedoch meine persönliche Erfahrung.

Prinz

Wenn Sie ein Büro von Finanças oder Loja do Cidadão in einer kleineren Stadt aufsuchen, wird es wahrscheinlich einfacher sein. Die Ämter beider Abteilungen in Lissabon und Porto sind für ihre langen Warteschlangen bekannt.

Bei einigen Ämtern können Sie einfach vorbeikommen, bei anderen müssen Sie einen Termin vereinbaren. Am besten ist es, wenn Sie das gleich als Erstes tun und mindestens 10 Minuten vor Öffnung des Amtes dort sind. Sie müssen einen Senha (Ticket) ziehen und warten, bis Sie an der Reihe sind. Auf dem Knopf, den Sie drücken müssen, steht wahrscheinlich „NIF“ oder „Número de Contribuinte“ Warten Sie, bis Ihre Nummer aufgerufen wird, und erklären Sie dann, dass Sie wegen einer NIF hier sind. Es ist zwar wahrscheinlich, dass Ihr Gesprächspartner Englisch spricht, aber die Mitarbeiter von Finanças sind nicht gerade dafür bekannt, hilfsbereit zu sein, also versuchen Sie es auf Portugiesisch.

Unabhängig davon, wo Sie hingehen, müssen Sie einen Ausweis mitbringen, z. B:

  • Einen Reisepass (oder Personalausweis für EU-Bürger)
  • Adressnachweis (z. B. Kontoauszug oder Rechnung eines Versorgungsunternehmens)

Häufig gestellte Fragen zur NIF-Nummer

Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zur portugiesischen NIF-Nummer, die alle von Kathleen Lo, Mitbetreiberin von Bordr.io, beantwortet wurden. Diese Antworten wurden von den Anwälten, mit denen Bordr zusammenarbeitet, überprüft.

Benötigen EWR-Einwohner einen Fiskalvertreter, um eine NIF zu erhalten?

Wenn Sie in der EU/EWR ansässig sind und eine NIF direkt bei den Financas beantragen, benötigen Sie keinen Steuervertreter. [fn]https://www.portugalist.com/eea-nif-fiscal-representative/[/fn]

Benötigen in der Schweiz ansässige Personen einen Fiskalvertreter, um eine NIF zu erhalten?

In der Schweiz ansässige Personen benötigen einen Fiskalvertreter, da die Schweiz nicht Teil der EU oder des EWR ist. [fn]https://www.portugalist.com/nif-switzerland-fiscal-rep/[/fn]

Muss ich meine NIF bei einem Kauf rechtmäßig verwenden?

Bei größeren Anschaffungen wie einem Auto oder einem Haus müssen Sie Ihre NIF angeben, da diese mit jährlichen Steuerpflichten verbunden sind. Im Supermarkt ist die Angabe der NIF fakultativ, da Sie damit lediglich die Möglichkeit haben, Ihr persönliches Einkommen von der Steuer abzusetzen. [fn]https://www.portugalist.com/nif-legal-requirement/[/fn]

Läuft meine NIF-Nummer ab?

Ihre NIF-Nummer läuft nicht ab und muss auch nicht erneuert werden. Wenn Sie bereits eine Nummer haben, brauchen Sie keine neue zu beantragen. [fn]https://www.portugalist.com/nif-expire/[/fn]

Ich habe meine NIF-Nummer vergessen, was kann ich tun?

Wenn Sie sich in Portugal befinden, können Sie in einem Financas-Büro eine Kopie Ihrer NIF-Nummer anfordern. Wenn Sie sich im Ausland befinden, wenden Sie sich bitte an die portugiesische Botschaft oder das Konsulat in Ihrer Nähe. [fn]https://www.portugalist.com/forgotten-nif/[/fn]

Kann ein Ehepaar die gleiche NIF haben?

Jede Person benötigt eine eigene NIF-Nummer. Als Ehepaar können Sie sich ein gemeinsames Bankkonto teilen, benötigen aber dennoch Ihre eigenen NIF-Nummern, um es zu eröffnen. [fn]https://www.portugalist.com/nif-married-couple/[/fn]

Werden meine Kinder eine NIF brauchen? Ab welchem Alter braucht man eine NIF?

Es gibt keine feste Altersvorgabe, aber Ihr Kind braucht eine NIF, um sich in der Schule anzumelden. [fn]https://www.portugalist.com/nif-children/[/fn]

Werden NIF-Nummern bei der Geburt vergeben?

NIFs werden nicht obligatorisch bei der Geburt vergeben. [fn]https://www.portugalist.com/nif-birth/[/fn]

Kann ich eine NIF-Nummer stornieren?

Das portugiesische Finanzamt lässt die Stornierung Ihrer NIF-Nummer nicht zu, auch wenn Sie nicht mehr in Portugal leben. Ab 2022 brauchen Sie jedoch keinen ständigen Fiskalvertreter mehr, wenn Sie eine NIF haben, nicht in Portugal wohnen und hier keine steuerlichen Verpflichtungen haben (z. B. Besitz einer Immobilie). [fn]https://www.portugalist.com/cancel-nif-number/[/fn]

Wenn ich eine NIF erhalte, habe ich dann steuerliche Verpflichtungen in Portugal (z. B. die Abgabe einer Steuererklärung)?

Wenn Sie eine portugiesische NIF erhalten, haben Sie nicht automatisch steuerliche Verpflichtungen in Portugal oder müssen eine portugiesische Steuererklärung abgeben. Aber auch wenn Sie Portugal nicht zu Ihrem Wohnsitzland gemacht haben, können Sie in Portugal steuerliche Pflichten haben, wenn Sie z. B. eine Immobilie oder ein Auto in Portugal gekauft haben. [fn]https://www.portugalist.com/nif-tax-return/[/fn]

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