Cómo obtener un número NIF portugués

Hola, soy James Cave, fundador de Portugalist y autor del best-seller Moving to Portugal Made Simple. He estado ayudando a la gente a mudarse a Portugal desde 2016 y una gran parte de eso es investigar cómo obtener un número NIF portugués.

He hablado con expatriados, abogados y empresas de reubicación, y he investigado todas las opciones disponibles por ahí. He comparado precios, plazos de entrega y opiniones para averiguar qué empresas ofrecen los plazos de entrega más rápidos y la mejor relación calidad-precio.

¿Cómo se obtiene el NIF?

En pocas palabras: depende de dónde resida (es decir, de si vive legalmente).

Los residentes en la UE o el EEE pueden dirigirse a una oficina de Finanças, Loja de Cidadão o Espaço Cidadão en cuanto lleguen a Portugal, ya que no suelen necesitar un NIF antes de trasladarse aquí.
Los residentes en el resto del mundo (por ejemplo, EE.UU., Reino Unido, Brasil, etc.) suelen necesitar un NIF para solicitar el visado y también se les puede pedir un representante fiscal si acuden a una oficina de Finanças, Loja de Cidadão o Espaço Cidadão para solicitarlo. Por esta razón, les resulta más fácil recurrir a un abogado o a una empresa de mudanzas para obtener su número de NIF que hacerlo en persona.

¿Cuánto cuesta obtener un número NIF a través de una de estas empresas? Los precios más baratos que he encontrado rondan los 70 euros, mientras que también he encontrado empresas y bufetes de abogados que cobran hasta 500 euros e incluso 1.000 euros. ¡Vaya!

En Portugalist, mi objetivo es ahorrarle dinero en su mudanza a Portugal. Rellene el siguiente formulario para obtener su número de NIF por tan sólo 69 euros.

Obtener un NIF en persona

Mejor para los residentes de la UE/EEE, pero adecuado para los no residentes de la UE/EEE también

La forma predeterminada de obtener un NIF es acudiendo a una oficina de Finanças (aunque ahora también puede solicitarlo en una oficina de Loja de Cidadão o Espaço Cidadão ). Si es residente en la UE o el EEE (por ejemplo, si vive en Francia o España), no necesitará representante fiscal y no le cobrarán nada.

Como Finanças (la agencia tributaria) está tan saturada hoy en día, te sugiero que vayas a Finanças en una ciudad pequeña o a una oficina de Loja de Cidadão o Espaço Cidadão. Si estás en una zona urbana importante, como Lisboa u Oporto, te esperan grandes colas en cualquiera de estas oficinas gubernamentales (y, sinceramente, quizá deberías plantearte pagar y obtenerlo por Internet en su lugar).

Si además eres ciudadano de la UE o del EEE, no necesitarás un visado (como el D7 o el visado para nómadas digitales) para trasladarte a Portugal, como hacen los ciudadanos del resto del mundo. En la mayoría de los casos, esto significa que puede trasladarse a Portugal y obtener su número de NIF poco después de su llegada.

¿Y los no residentes en la UE/EEE (por ejemplo, alguien que viva en los EE.UU. o en el Reino Unido)? Ustedes también pueden ir a una de estas oficinas, aunque es posible que les pidan un representante fiscal (es decir, una persona que actúa como punto de contacto entre usted y Finanças).

Si tenéis un amigo que esté dispuesto a ser vuestro representante fiscal, adelante. Podrá obtener su NIF por unos 10,20 euros y se lo expedirán en el acto.

Sin embargo, si no tienes a nadie que sea tu representante fiscal, no tiene sentido desde el punto de vista económico pagar a otra persona para que te acompañe cuando puedes utilizar un servicio en línea por mucho menos que la tarifa horaria de un abogado (suponiendo que entres y salgas de Finanças en una hora).

Pasos para obtener su número

Busque la oficina de Finanças, Loja de Cidadão o Espaço Cidadão más cercana en Google Maps.
Reúna sus documentos. Necesitará lo siguiente:
- Pasaporte o documento de identidad europeo
- Justificante de domicilio (por ejemplo, factura reciente de servicios públicos, extracto bancario con menos de 3 meses de antigüedad, etc.).
- Documento de identidad del representante fiscal y justificante de domicilio (sólo si no reside en la UE ni en el EEE)
Reserve su plaza (opcional): Llame al 351 217 206 707 para concertar una cita, o viva el peligro y preséntese sin más Desgraciadamente, no puede pedir cita por internet, pero otra persona que ya tenga un NIF puede hacerlo en su nombre.
Coja un billete: Llega pronto, coge un senha (billete) y lee tu libro de frases en portugués mientras esperas. La mayoría de la gente llega unos 30 minutos antes. En Lisboa y Oporto, algunas personas prácticamente acampan la noche anterior. Una vez más, después de haber visto algunas de las colas que se forman en Lisboa, sugiero ir a un Finanças en una ciudad pequeña en lugar de en una gran ciudad.
Vuelta de la victoria: Presenta tus documentos, paga la tasa de 10,20 euros si no resides en la UE ni en el EEE y sal de allí con tu flamante número fiscal impreso en un papel A4 (Los residentes en la UE/EEE no tienen que pagar nada).

Obtener un NIF por Internet

Mejor para los no residentes en la UE/EEE, pero también para los residentes en la UE/EEE

Hay dos formas principales de obtener un NIF por internet: a través de un abogado o de una empresa de reubicación (que tienen abogados a los que recurren para solicitar números de NIF para sus clientes).

No hay ninguna diferencia entre ambos: al fin y al cabo, los dos te dan el mismo número de identificación fiscal. Sin embargo, hay un argumento muy fuerte para utilizar una empresa o servicio que sea fiable porque si estás eligiendo a una persona o empresa para que sea tu representante fiscal, quieres a alguien que vaya a transmitir cualquier comunicación de Finanças (la agencia tributaria portuguesa) con prontitud.

En la práctica, sin embargo, he comprobado que las empresas de reubicación y los servicios en línea (es decir, las opciones más baratas) son más rápidos a la hora de obtener un número de NIF que muchos bufetes de abogados. Muchos bufetes tardan entre dos y cuatro semanas. En comparación, estas empresas online suelen entregar el NIF en una semana o menos.

Entre los nombres más conocidos de estos servicios en línea se encuentran Bordr, Anchorless y E-Residence, aunque cada día aparecen más empresas. Rellene el formulario para encontrar la mejor opción para usted.

Cómo utilizar su nuevo número

¿Para qué sirve este número tan ingenioso?

El Número de Identificação Fiscal (NIF) es un número único de 9 cifras que el gobierno portugués utiliza para rastrear las transacciones financieras y las suscripciones. A veces también se le llama Número de Contribuinte, y es uno de los varios números de identificación personal que necesitará en Portugal.

La mayoría de las personas necesitan inicialmente el NIF por una de estas dos razones: se trasladan a Portugal y solicitan un visado de residencia o compran una propiedad aquí. Pero, en realidad, utilizará este número de identificación fiscal para casi cualquier compra o suscripción importante.

Por ejemplo, necesitará este número para:

Solicitar visados de residencia portugueses (como el D7, el visado de nómada digital o el visado dorado)
Comprar (o alquilar) una propiedad
Obtener un empleo o crear una empresa
Heredar bienes portugueses
Pagar impuestos y seguridad social
Contratar los servicios públicos, Internet en casa y el teléfono móvil
Comprar un coche
Abrir una cuenta bancaria en Portugal

Si sólo está de visita como turista, no tiene que pagar impuestos, a no ser que vaya a hacer grandes compras, como una casa o un coche. Y, si un sitio web le pide su número de identificación fiscal portugués y no lo tiene, normalmente puede utilizar 000-000-000 o su número de pasaporte.

También es posible que te pidan el NIF en el supermercado, pero todo lo que tienes que hacer es mostrar tu mejor sonrisa de «estoy de vacaciones» y decir tímidamente«eu não falo português« Eso si eres turista, claro. Si vives aquí, hay muy buenas razones para utilizar este número (además de ser un requisito en muchos casos).

Me refiero a los beneficios fiscales.

Beneficios fiscales: ¿A quién no le gusta ahorrar dinero?

Utilizar tu número de identificación fiscal no es sólo cumplir las normas: ¡se trata de minimizar tu factura de impuestos de la Hacienda portuguesa!

Así es como funciona: cada año, se le permite reclamar algunos impuestos sobre determinadas categorías de gasto – por ejemplo, alimentos, mantenimiento del coche, y la asistencia sanitaria. No hace falta hacer mucho: basta con utilizar el NIF al pagar productos o servicios de estas categorías para que la Agencia Tributaria reduzca automáticamente su factura fiscal.

Básicamente, es una buena idea usarlo siempre (usarlo también demuestra que está físicamente en Portugal, por si alguna vez le preguntan si cumple los requisitos de estancia física). Así que memoriza ese número (idealmente en portugués) porque lo vas a utilizar mucho.

¿Y te he dicho que también puedes jugar con él? Cada vez que gastes 10 euros o más (y añadas tu NIF al recibo), entrarás en la«Fatura da Sorte» semanal para tener la oportunidad de ganar 35.000 euros en certificados del Tesoro. No es dinero para cambiarte la vida, pero tampoco es para quejarse

Los detalles: Cosas a tener en cuenta

La dirección es importante: No es necesario ser residente en Portugal para obtener un NIF portugués: los no residentes también pueden solicitar un NIF, aunque no tengan una dirección portuguesa. Sin embargo, una vez que se mude aquí, actualice su nueva dirección portuguesa a través del Portal das Finanças. Pero tenga en cuenta las consideraciones fiscales (véase más abajo).
Implicaciones fiscales: Obtener un número de identificación fiscal portugués no le convierte automáticamente en residente fiscal mientras utilice una dirección no portuguesa. Sin embargo, al registrar una dirección portuguesa, las autoridades fiscales y aduaneras portuguesas asumirán que usted es residente fiscal en Portugal.
¿La barrera del idioma? En Portugal se habla mucho inglés, pero por alguna razón no siempre es así en la Agencia Tributaria portuguesa. Utilice un servicio en línea para facilitarle la vida o traiga a ese amigo que sabe hablar portugués para que le haga de traductor.
Números de identificación fiscal para los más pequeños: Tus hijos también necesitarán su propio número de identificación fiscal, sobre todo cuando llegue el momento de la matrícula escolar.
Fecha de caducidad: Su número de identificación fiscal nunca caduca y no es posible cancelarlo.
¿Ha olvidado su número? Si está en Portugal, diríjase a una oficina de Finanças. Si está en el extranjero, la embajada o consulado portugués más cercano puede ayudarle a recuperar su número de identificación fiscal.
Casados: Lo siento, tortolitos: no podéis compartir este número como compartís una cuenta bancaria. Cada persona necesita su propio NIF.
Alerta para autónomos: Si usted es un autónomo no portugués que factura a un cliente portugués, no necesita un número de identificación fiscal portugués. Pero si usted está planeando hacer de Portugal su oficina en casa, es probable que necesite uno.
¿Puedo obtener un NIF gratis? Si reside en la UE o el EEE, sí. Sólo tiene que acudir a una oficina de Finanças, Loja de Cidadão o Espaço Cidadão en Portugal. ¿Residente fuera de la UE/EEE (incluida Suiza)? También puede acudir a una oficina de Finanças, Loja de Cidadão o Espaço Cidadão y pagar la tasa de 10,20 euros, aunque también necesitará un representante fiscal. A menos que tenga un amigo que viva en Portugal y esté dispuesto a actuar como tal, tendrá que pagar a un abogado para que lo haga. También puedes obtener tu número por Internet.

¡Tu aventura te espera!

¡Enhorabuena! Ya dispone de todos los conocimientos necesarios para obtener y utilizar su propio número de identificación fiscal portugués (¡a ver cómo lo pronuncia después de unas copas!).

Con su nuevo número fiscal portugués en la mano, ya está listo para alquilar un apartamento, comprar un coche, heredar bienes portugueses o solicitar ese visado de residencia.

¡Buena suerte! Tanto si decide obtener su número de identificación fiscal portugués en Portugal como por Internet, espero que esta guía le haya sido útil. Y no olvides consultar mis otras guías sobre otros números portugueses como el NISS (número de identificación de la seguridad social) y el Número de Utente (SNS o número de asistencia sanitaria).