Cómo obtener un número NIF portugués (en línea o en persona)

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Written by | Last updated on enero 10, 2024

Si se traslada a Portugal, necesitará un número de identificación fiscal. Esta es otra palabra para un número de identificación fiscal[fuente], y a veces oirás a la gente llamarlo unnúmero de contribuinte también. Pero, en general, la mayoría de la gente se limita a decir NIF.

¿Qué es el NIF? El NIF portugués es un número personal y único de nueve cifras que se utiliza en Portugal para realizar trámites oficiales, como abrir una cuenta bancaria, comprar o alquilar una vivienda, hacer gestiones aduaneras, empezar a trabajar o suscribir un contrato (por ejemplo, Internet en casa, servicios públicos o un contrato telefónico).

Si tiene nacionalidad portuguesa y una tarjeta de ciudadano en vigor, es probable que ya disponga de un Número de identificación fiscal[fuente]. Sin embargo, si es extranjero y aún no vive en Portugal (lo que se conoce como “no residente”), tendrá que solicitarlo.

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Globe showing the Americas

Lo más probable es que losno residentes en la UE/EEE (por ejemplo, los que viven en EE.UU., Reino Unido o India) tengan que recurrir a una empresa para obtener su número de NIF. Anchorless.io ofrece este servicio por sólo 74,25 euros si utiliza el código PORTUGALIST25. El plazo de entrega es de sólo 3-10 días.

(Para ahorrar dinero de verdad, consiga el paquete de cuenta bancaria NIF por 389,25 euros, de nuevo con el código de descuento PORTUGALIST25)

EU flag

Los residentes enla UE o el EEE(por ejemplo, los que viven en Francia o Islandia) normalmente pueden obtener un NIF después de haberse trasladado a Portugal acudiendo a una oficina de Financas o Loja de Cidadão.

Hay dos formas principales de obtener un número de NIF portugués:

  1. En una oficina de Financas o Loja de Cidadão en Portugal (la vía presencial).
  2. A través de un bufete de abogados o una empresa de mudanzas (la vía en línea o a distancia).

Sin embargo, todo depende de dónde resida (es decir, de si vive legalmente), ya que esto determina si necesitará un representante fiscal.

Reside fuera de la UE/EEE

Globe showing the Americas

(por ejemplo, vive en EE.UU., Canadá, Reino Unido, Suiza o Argentina)

Si se va a trasladar a Portugal, es posible que tenga que obtener este número para su solicitud de visado de residencia, si va a solicitar un visado (por ejemplo, el D7, el visado de oro o el visado de nómada digital).

Aunque la forma habitual de obtener este número es acudir en persona a una oficina de Financas o de la Loja de Cidadão, esto no es práctico si vives en algún lugar como EE.UU., Canadá o la India. Por ello, lo más probable es que tenga que recurrir a un bufete de abogados o a una empresa en línea. E independientemente de si obtiene un NIF en línea o en persona, necesitará un representante fiscal.

Tabla comparativa

Hemos analizado estas empresas para ver cuáles ofrecen 1) los precios más bajos y 2) el plazo de tramitación más rápido, que analizamos en la siguiente tabla comparativa.

CostePlazoRepresentación fiscalRevisiones
Anchorless.io74,25 euros con el código PORTUGALIST253-10 días1 añoReseña
NIFPortugal.pt69* euros con el código PORTUGALISTHasta 14 días1 añoReseña
Novomove87 euros (con el código PORTUGALIST)3 DíasNo es necesarioReseña
Lisbob€891-10 Días1 añoReseña
E-Residence.com€892-10 días (dependiendo de la opción seleccionada)1 añoRevisar
Bordr$140 Menos de 1 semana1 añoRevisar
  • La más barata: Encontramos dos opciones muy asequibles:
    • La opción más barata es NIFPortugal.pt a 69 €, sin embargo, tienes que solicitar tú mismo la contraseña a Finanças.
    • La segunda opción más barata, con 12 meses de representación fiscal y sin necesidad de solicitar tú mismo la contraseña, cuesta sólo 5,25 euros más, a 74,25 euros(Anchorless.io), si utilizas el código de descuento PORTUGALIST25. Si realmente quieres ahorrar dinero, hazte con el paquete de NIF y cuenta bancaria de Anchorless.
  • Serviciomás rápido: El servicio más rápido fue de 24-48 horas(Lisbob.net), utilizando el servicio urgente premium. Esto tiene un coste adicional, pero puede merecer la pena si tienes un plazo de entrega.
  • Mejor valorado: Bordr es probablemente la mejor valorada en TrustPilot debido a su excelente servicio de atención al cliente, y es la que tiene más opiniones por ser la primera empresa que empezó a ofrecer este servicio.

¿Necesitará más de un número?

Como cada número NIF es único, cada persona residente en Portugal necesita su propio número, incluidos los niños (aunque normalmente los niños no necesitan uno hasta que se matriculan en la escuela)[fuente]. Esto significa que las parejas no pueden compartir un número de identificación fiscal como pueden hacerlo con una cuenta bancaria[fuente].

Pasos para obtener un NIF por internet

  1. Elige una empresa de la tabla comparativa (nota: si ofrecen un código de descuento, asegúrate de anotarlo).
  2. Haga clic en el enlace correspondiente, donde tendrá que introducir sus datos y cargar los documentos pertinentes. Estos suelen ser:
    • Pasaporte (o documento nacional de identidad si eres ciudadano de la UE).
    • Justificante de domicilio, como un permiso de conducir, un extracto bancario o una factura de servicios públicos.
    • Si sus documentos están en un idioma distinto del portugués o el inglés, es posible que se le pida una traducción jurada.
  3. Pagar la tasa, que oscila entre unos 80 euros y varios cientos, según la empresa. .
  4. Espere a recibir su número fiscal, que suele enviarse por correo electrónico.

¿Necesito una representación fiscal continua?

La mayoría de las empresas y abogados cobran una cuota anual por la representación fiscal, y el primer año de representación fiscal suele estar incluido. La excepción es Novomove.

Sin embargo, las normas han cambiado y, en muchos casos, no tendrá que pagar por la representación fiscal continua[fuente].

Por ejemplo:

  • Si tiene previsto trasladarse a Portugal, no necesitará un representante fiscal una vez que llegue a Portugal.
  • Si no se traslada a Portugal y no tiene vínculos financieros con Portugal, como una casa o un coche, no necesita un representante fiscal.
  • Si reside en la UE o el EEE, no necesita un representante fiscal, ya que puede recibir comunicaciones de Finanças en su dirección de la UE o el EEE.

Todas las empresas de la lista tienen una forma de cancelar la representación fiscal si no la necesita. Asegúrese de hacerlo antes de que finalice el año, de lo contrario es probable que le cobren por un segundo año. Como ya se ha mencionado, Novomove no cobra por la representación fiscal.

Nota: aunque no necesite un representante fiscal, sí necesita registrarse para recibir notificaciones electrónicas a través del portal Finanças.

Obtener un NIF en persona (como residente de fuera de la UE/EEE)

Si viene a Portugal para obtener su número y acude a Finanças o a la Loja de Cidadão, deberá pagar 10,20 euros. Si contrata a alguien como representante fiscal, también deberá tener en cuenta ese coste.

Consulte los pasos siguientes para obtener un NIF en Portugal acudiendo a la oficina de Finanças o Loja de Cidadão.

Obtener un NIF a través de un amigo o familiar

Si conoce a alguien que ya reside en Portugaly que está dispuesto a ser su representante fiscal, puede solicitar un número fiscal en línea para usted a través de ebalcão. Según el sitio web ePortugal, no tiene ningún coste.

También puede hacerse a través del consulado en papel, por ejemplo, a través del Consulado de Boston, sin embargo, el enfoque en línea es probablemente más fácil para la mayoría.

Los no residentes en la UE/EEE necesitan un representante fiscal para solicitar un número NIF. Puede tratarse de una empresa como Bordr o de un particular, como un amigo o un familiar, que resida en Portugal y esté dispuesto a actuar como representante fiscal. – Kathleen Lo, Bordr

Reside en un país de la UE/EEE

EU flag

(por ejemplo, vive en Francia, Alemania, Irlanda o Noruega)

Si reside (vive legalmente) en un país de la UE/EEE (por ejemplo, Francia o Noruega), conseguir un número de NIF suele ser más sencillo.

  • Si se va atrasladar a Portugal: probablemente puede esperar a llegar a Portugal y solicitarlo en una oficina de Finanças o de Loja do Cidadão en Portugal. No debería tener ningún coste, recibirá su número en el acto y no necesitará que alguien le acompañe y actúe como su representante fiscal.
  • Si lo necesita antes (por ejemplo, si va a comprar una vivienda en el extranjero): Si decide obtener un NIF a distancia (es decir, desde fuera de Portugal), tendrá que recurrir a una persona o empresa que lo obtenga en su nombre. Puede ser un conocido, pero lo más probable es que sea un abogado o una empresa.

En la mayoría de los casos, los residentes en la UE o en el EEE simplemente van a Finanças o a una oficina de la Loja do Cidadão y solicitan allí un NIF después de mudarse a Portugal.

No necesita una dirección portuguesa para solicitar este número[fuente], aunque tendrá que cambiar su dirección a su dirección portuguesa cuando se mude a Portugal a través de la página web de la Agencia Tributaria, Portal das Finanças.

Cómo obtener un NIF en Portugal

The outside of a Finanças office in Lagoa in the Algarve.
Una oficina de Finanças en el Algarve © Portugalist
  1. Averigüe si necesita un representante fiscal: Si no reside en la UE ni en el EEE, sí. Si reside en la UE o el EEE, no.
  2. Encuentre una oficina de Finanças o Loja do Cidadão cerca de usted. Puede encontrar su oficina de Loja do Cidadão más cercana aquí, pero Google Maps suele ser más fácil para encontrar oficinas de Finanças o Loja do Cidadão.
  3. No siempre se necesita cita previa, aunque muchas oficinas permiten solicitarla. Si se encuentra en una gran ciudad, como Lisboa u Oporto, debe elegir un día en el que pueda llegar pronto, ya que se forman largas colas.
  4. Asegúrese de tener toda la documentación necesaria, como
    • Pasaporte (o documento nacional de identidad si es ciudadano de la UE).
    • Justificante de domicilio, como permiso de conducir, extracto bancario o factura de servicios públicos.
    • Si sus documentos están en un idioma distinto del portugués o el inglés, es posible que le pidan una traducción jurada.
  5. Cuando llegue, coja una senha (billete) y espere su turno. El botón que tiene que pulsar probablemente dirá NIF, número de contribuinte o número de identificación fiscal.
  6. Espere a que llamen a su número y explique que viene a por un NIF.
  7. Aunque es probable que la persona con la que hable hable inglés, la gente que trabaja en Finanças no tiene fama de ser servicial, así que intente hacer un esfuerzo en portugués.

En teoría, debería ser tan fácil como entrar en una oficina de Finanças o Loja do Cidadão y solicitar uno. En la práctica, no siempre lo es y puede llevarle mucho tiempo, sobre todo en las grandes ciudades, como comparten algunos lectores de Portugalist. No obstante, es una buena introducción a lo que puede ser la vida burocrática en Portugal (varía de un lugar a otro).

Intenté ir a una oficina de Finanças, pero me dijeron que para obtener el NIF tenía que pedir cita. Para ello, alguien con NIF tendría que concertar una cita para mí. Como no conocía a nadie, probé en otra oficina de Finanças (la central de Oporto) y me dirigieron a la Loja de Cidadão. Aunque me atendieron muy bien, sólo ofrecen un número limitado de billetes al día y, aunque esperé durante horas, al final desistí. Volví a la mañana siguiente a las 5:55 de la mañana… y justo a tiempo para conseguir un sitio privilegiado cerca de la puerta. La cola era de unos 100 m a las 9:30 cuando abrieron (un sábado). A partir de ahí fue fácil, pero me hubiera gustado pedir una por Internet antes.

Roman

Como ya se ha dicho, la calidad del servicio varía de un lugar a otro y algunas personas tienen una experiencia mucho más fácil.

Yo entré sin cita previa y me dieron el NIF en 5 minutos. Aunque es necesario pedir cita previa, tuve suerte de que me atendieran. No obstante, esta es mi experiencia personal.

Príncipe

La facilidad para conseguir un NIF dependerá mucho de la oficina de Financas a la que vayas. Si vas a una de Lisboa u Oporto, tendrás que llegar antes de las 8 de la mañana y habrá colas larguísimas. Si puede ir a una de Financas en una ciudad pequeña o utilizar uno de los servicios en línea. Aunque seas residente en la UE, no merece la pena hacer cola.

Tom

No todas las oficinas de financas son iguales. La oficina de Tavira nos pareció increíblemente difícil. No pudimos conseguir una cita para obtener un número de NIF durante 5 semanas. La gente era antipática y poco servicial. Fuimos a otra financiera y la experiencia fue mucho mejor.

Tim

Si vas a una oficina de Finanças o de Loja do Cidadão en una ciudad más pequeña, probablemente te resulte más fácil. Las oficinas de ambos departamentos en Lisboa y Oporto son conocidas por tener largas colas.

Documentos y requisitos

  • Pasaporte (o documento nacional de identidad si es ciudadano de la UE)
  • Justificante de domicilio, como permiso de conducir, extracto bancario o factura de servicios públicos.
  • Alguien que sea su representante fiscal, si es residente de fuera de la UE/EEE.
  • Tasa, si no es residente en la UE ni en el EEE, que es de 10,20 euros.

¿Y las tarjetas de plástico? La Agencia Tributaria portuguesa ya no expide tarjetas con el número impreso en sus oficinas de Finanças, pero puede obtener un archivo que puede imprimir usted mismo en el sitio web de e-fatura. El PDF de 2 páginas emitido por Finanças sería el mejor documento para utilizar como prueba de su número.

A plastic card with a NIF number on it
Tarjeta de plástico con el número NIF – © Portugalist

Utilización del NIF

Una vez que sea residente fiscal en Portugal, es una buena idea utilizar su identificador fiscal incluso cuando no sea obligatorio (no es obligatorio en el supermercado, por ejemplo[fuente]). Utilizarlo puede reducir su factura fiscal en determinadas categorías (por ejemplo, en la compra, en el corte de pelo y en el taller mecánico)[fuente]. También recibirá una participación en un sorteo semanal por cada 10 euros que gaste[fuente].

No es obligatorio llevar este número encima, pero conviene memorizarlo (mejor en portugués que en inglés). La mayoría de la gente recita el número de 9 dígitos en bloques de 3 dígitos. Un ejemplo sería 231-574-290.

NúmeroTraducción portuguesaPronunciación
0Cerozeh-ro
1Umoon
2Doisdoh-eesh
3Trêstreh-sh
4Quatrokwa-troo
5Cincocin-koo
6Seissay-eesh
7Seteset
8Oitooy-too
9Novenoh-vee

También puede imprimir una copia de su cartão de contribuinte desde el Portal das Finanças. Esta copia tendrá un código de barras que el cajero podrá escanear y le evitará tener que dar su número de identificación fiscal cada vez.

Puede comprobar cuál es su número accediendo a su cuenta fiscal personal en el Portal das Finanças o, si lo ha olvidado, puede acudir a una oficina de Finanças[fuente].

A la mayoría de la gente le piden el número NIF cuando compra en Portugal. Si sólo está de visita como turista, no lo necesita para hacer la compra. Sin embargo, si contrata un servicio (por ejemplo, internet en casa) o hace una compra, como una casa o un coche, necesitará uno.

Implicaciones fiscales

Si obtiene un NIF portugués, no tendrá automáticamente obligaciones fiscales en Portugal ni deberá presentar una declaración de la renta portuguesa. Sin embargo, aunque no haya hecho de Portugal su país de residencia, puede tener obligaciones fiscales en Portugal si ha comprado una propiedad o un coche en Portugal, por ejemplo[fuente].

Sin embargo, es importante tener en cuenta que cambiar la dirección asociada a su número de identificación fiscal de una dirección no portuguesa (por ejemplo, su dirección en los EE.UU.) a una dirección portuguesa (por ejemplo, su nueva dirección en Portugal) puede interpretarse como un cambio de su residencia fiscal a Portugal. Por esta razón, sólo debe registrar una dirección portuguesa en Finanças Portugal cuando quiera ser considerado residente fiscal portugués. Un contable puede aconsejarle sobre cuándo es mejor hacerlo.

Dejar Portugal

En algún momento puede decidir irse de Portugal o vender una propiedad, dejándole sin vínculos financieros allí.

Su número no caduca y no necesita ser renovado[fuente], sin embargo, tampoco puede ser cancelado. Sin embargo, a partir de 2022, ya no necesitará un representante fiscal permanente si tiene un NIF, no reside en Portugal y no tiene obligaciones fiscales aquí (por ejemplo, si posee una propiedad).

Si ya ha salido de Portugal, debe actualizar su dirección para que ya no se le considere residente fiscal en Portugal. Si no actualiza la dirección asociada a su número de identificación fiscal, puede ser deudor del impuesto sobre la renta de las personas físicas en Portugal. Puede actualizar su dirección en el Portal das Finanças.

Palabras y frases útiles

  • Residente: Si vive legalmente en algún lugar (por ejemplo, en EE.UU.), se le considera residente allí (por ejemplo, residente en EE.UU.).
  • No residente: Si no vive en algún lugar, se le considera no residente. Si ve la palabra no residente, normalmente se refiere a personas que no viven en Portugal, en contraposición a no vivir en otro lugar.
  • Representante fiscal: Persona residente en Portugal (o empresa) que actúa como intermediario entre usted y Finanças (la autoridad fiscal portuguesa). Si tiene una dirección fuera de la UE/EEE, necesitará un representante fiscal. Esta persona (o empresa) es responsable de transmitirle las comunicaciones de Finanças. Consulte nuestro artículo sobre representantes fiscales.
  • Ciudadano: Normalmente se refiere al lugar donde tiene la nacionalidad, y suele ser (pero
  • UE: La Unión Europea, que es una unión de Estados miembros (como Alemania y Francia). Tras el Brexit, el Reino Unido ya no es miembro de esta unión.
  • EEE : Espacio Económico Europeo. Islandia, Liechtenstein y Noruega pertenecen al EEE, pero no a la UE.
  • Número de contribuyente: Otra palabra para este número. En el supermercado, la cajera puede preguntarle si quiere darme su número de contribuyente. Lo que pregunta es si quiere añadir su número de contribuyente portugués al recibo.
  • Finanças: La autoridad fiscal portuguesa. Como el IRS en Estados Unidos o el Inland Revenue en el Reino Unido.
  • Loja de Cidadão: Una ventanilla única para el gobierno y los servicios esenciales. En estas tiendas puede encontrar servicios de Seguridad Social, Hacienda y Registro, así como servicios de EDP, Galp o CTT, entre otras entidades. Puede encontrar su Loja de Cidadão más cercana aquí. Además de la Loja de Cidadão, en Portugal también existen lugares llamados Espaço de Cidadão, que son una versión reducida de la Loja de Cidadão y, por tanto, ofrecen menos servicios.

Otros números

En Portugal existen varios números de identificación personal, como el NISS (número de la seguridad social) y el número de utente (número de asistencia sanitaria). Los otros números suelen solicitarse una vez que se ha trasladado a Portugal y puede averiguar cómo solicitarlos en estos artículos:

Fuentes

Written by

James Cave is the founder of Portugalist and the author of the bestselling book, Moving to Portugal Made Simple. He has visited just about every part of Portugal, including Madeira and all nine islands of the Azores, and lived in several parts of Portugal including Lisbon, the Algarve, and Northern Portugal.

You can contact James by emailing james@portugalist.com or via the site's contact form.

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