Cómo obtener un número NIF portugués: Guía paso a paso

firmar fuera de una oficina de Finanças

Bienvenido a la guía más completa sobre la obtención del número NIF portugués. Tanto si reside en la UE o el EEE como si procede de fuera de la UE o el EEE, esta guía le ofrece instrucciones paso a paso, trucos y consejos prácticos para obtener el tan importante número NIF.


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¿Qué es el número NIF? El Número de Identificação Fiscal (NIF) es un número único de nueve cifras esencial para realizar una serie de transacciones en Portugal, como comprar o alquilar una propiedad.

¿Qué significa NIF? NIF significa Número de Identificação Fiscal. También se conoce como Número de Contribuinte.

¿El NIF tiene siempre nueve cifras? Sí, el NIF tiene siempre nueve cifras.

¿Caduca mi número NIF? Su número NIF no caduca y tampoco es necesario renovarlo.

¿Tener un NIF me ayudará a obtener la residencia? Aunque tener un número de NIF se está convirtiendo cada vez más en un requisito para muchos visados de residencia, tenerlo no mejorará necesariamente sus posibilidades si no cumple los requisitos principales del visado (por ejemplo, tener ingresos pasivos suficientes en el caso del D7).

Por qué necesita un NIF

Necesitarás un número de NIF para:

  • Abrir una cuenta bancaria.
  • Contratar el teléfono.
  • Comprar o alquilar una vivienda.
  • Solicitar un visado de residencia (como el D7, el visado de oro o el visado para nómadas digitales).
  • Contratar servicios públicos.
  • Solicitar un empleo.
  • Solicitar otros números, como elnúmero de atención sanitaria portugués(número de utente).

Obtener el NIF: Guía paso a paso

Esta sección desglosa el proceso de obtención del NIF en función de su lugar de residencia. Nota: la palabra residente se opone a ciudadano.

Para residentes de fuera de la UE/EEE

La mayoría de los residentes de fuera de la UE/EEE utilizan la vía electrónica en lugar de la vía presencial. Esto se debe a que los no residentes en la UE/EEE necesitan un representante fiscal.

En línea a través de proveedores de servicios

  1. Elija un proveedor de servicios
    • Hay múltiples empresas que ofrecen este servicio. Los precios oscilan entre 68 y 300 euros, según la empresa y el paquete elegido.
  2. Envíe sus documentos
    • Cargue una copia escaneada de su pasaporte y un justificante de domicilio.
  3. Reciba su NIF
    • El proceso suele tardar entre 2 y 7 días, dependiendo del servicio que haya elegido. Recibirá su NIF por correo electrónico.

En persona en una oficina de Finanças

  1. Localice su oficina Finanças o Loja de Cidadão más cercana
    • Utilice Google Maps para encontrar la oficina Finanças o Loja de Cidadão más cercana. Las oficinas de las ciudades más pequeñas suelen tener colas más cortas.
  2. Concertar una cita (opcional)
    • Llame al 351 217 206 707 para concertar una cita, o llegue pronto sin cita previa.
  3. Nombrar a un representante fiscal
    • Necesita un representante fiscal residente en Portugal. Puede ser un amigo, un familiar o un abogado.
  4. Reúna los documentos necesarios
    • Pasaporte
    • Justificante de domicilio
    • DNI y justificante de domicilio del representante fiscal
  5. Visite la Oficina
    • Llegue pronto para evitar largas esperas. Lleve todos los documentos requeridos y a su representante fiscal.
  6. Presente su solicitud
    • Presente sus documentos en la ventanilla. Recibirá su NIF en el acto. Se cobrará una pequeña tasa de 10,20 euros, pero si ha utilizado un abogado como representante fiscal, es probable que haya costes adicionales.

¿Los no residentes en la UE necesitan un abogado como representante fiscal? Todos los no residentes en la UE necesitan un representante fiscal para solicitar un NIF en su nombre. Su representante fiscal no tiene que ser necesariamente un abogado, pero sí un residente fiscal portugués.

Para residentes en la UE/EEE

Dado que los residentes de la UE/EEE no necesitan un NIF antes de trasladarse a Portugal, la mayoría utiliza la vía presencial, ya que es gratuita. No obstante, puede recurrir a una empresa si desea evitar las molestias de las colas o no se encuentra físicamente en Portugal.

En persona en una oficina Finanças

  1. Localice su oficina Finanças o Loja de Cidadão más cercana
    • Utilice Google Maps para encontrar la oficina Finanças o Loja de Cidadão más cercana. En las grandes ciudades como Lisboa u Oporto, las colas serán largas, por lo que puede plantearse acudir a una oficina en una ciudad más pequeña o llegar con antelación.
  2. Concertar una cita (opcional)
    • No siempre es necesario concertar una cita, pero puede ahorrarle tiempo. Llame al 351 217 206 707 para reservar o llegue pronto para asegurarse una plaza.
  3. Reúna los documentos necesarios
    • Pasaporte o documento de identidad de la UE.
    • Justificante de domicilio (extracto bancario, factura de servicios públicos o permiso de conducir).
  4. Visite la Oficina
    • Llegue pronto, preferiblemente 30-45 minutos antes de la apertura en lugares como Lisboa, para evitar largas esperas. Los informes sugieren horas más tranquilas en las oficinas de Finanças, como después de comer. Lleve sus documentos y obtenga un ticket en el quiosco (busque «NIF» o «Número de Contribuinte«).
  5. Presente sus documentos
    • Presente sus documentos en el mostrador. Recibirá su NIF en el acto. El trámite es gratuito.

En línea a través de proveedores de servicios

  1. Elija un proveedor de servicios
    • En la actualidad existe un gran número de empresas que pueden ayudarle a obtener un NIF, por no hablar de los abogados de inmigración y las empresas de reubicación.
  2. Envíe sus documentos
    • Cargue una copia escaneada de su pasaporte y un justificante de domicilio.
  3. Reciba su NIF
    • El proceso varía según la empresa y la rapidez del servicio, pero la mayoría tarda menos de 7 días. Algunas ofrecen servicios rápidos que tardan menos de 1 día. Recibirá su NIF por correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una dirección portuguesa para obtener un NIF? No, no necesita una dirección portuguesa para solicitar un NIF. Sin embargo, una vez que se mude a Portugal, deberá actualizar su dirección a través de la página web de la Agencia Tributaria, Portal das Finanças.

¿Tiene implicaciones fiscales la obtención de un NIF? La obtención de un NIF no le somete automáticamente a los impuestos portugueses. Sin embargo, si registra una dirección portuguesa, puede ser considerado residente fiscal.

¿Puedo obtener un NIF si no hablo portugués? La mayoría (pero no todo) el personal de Finanças habla inglés básico. Si le preocupa la comunicación, la mayoría de los proveedores de servicios en línea ofrecen asistencia en varios idiomas, como inglés, francés, alemán, español y ruso (dependiendo de la empresa).

¿Cuánto cuesta obtener un NIF? Para los residentes en la UE o el EEE, obtener un NIF en persona es gratis. Los que recurran a una empresa en línea (que serán la mayoría de los no residentes en la UE o el EEE) deberán pagar entre 68 y 300 euros, dependiendo de la empresa que utilicen. Los no residentes en la UE o el EEE pueden obtener un NIF en persona por 10,20 euros, pero para ello es necesario estar en Portugal y tener un representante fiscal.

¿Puedo obtener mi NIF por correo electrónico? Durante la pandemia de COVID-19, algunas personas recibieron con éxito sus números de NIF enviando un correo electrónico a las oficinas de Finanças. Sin embargo, es posible que esta opción ya no esté disponible.

¿Cómo puedo cambiar la dirección de mi NIF una vez que sea residente en Portugal? Una vez que sea residente en Portugal, puede solicitar fácilmente su cambio de dirección en la página web de la Agencia Tributaria, Portal das Finanças.

¿Cuándo debo cambiar la dirección de mi NIF? ¿Debo hacerlo nada más llegar? Debe cambiar la dirección de su NIF por su dirección portuguesa en cuanto tenga un justificante de domicilio en Portugal.

¿Debo cambiar mi NIF por una dirección portuguesa antes de poder alquilar un apartamento? Podrá utilizar su NIF con una dirección extranjera para alquilar un apartamento.

¿El uso de un NIF ayudará a reducir mis obligaciones fiscales portuguesas? Cuando solicite una factura/recibo con su NIF para compras, podrá deducir los gastos en su impuesto sobre la renta de las personas físicas (conocido como IRS en Portugal).

¿Qué premios hay actualmente por utilizar el NIF? Para el sorteo de la Fatura da Sorte (Factura de la Suerte), conceden Certificados del Tesoro de 35.000 euros en concursos semanales.

¿Tendré que hacer algún trámite anual o declaración de la renta una vez tenga el NIF, aunque sólo sea de no residente? Generalmente, los no residentes sólo tienen que presentar una declaración de la renta por los ingresos percibidos en Portugal. Le recomendamos que hable con un contable para que le asesore sobre su situación personal.

He utilizado accidentalmente el número de NIF de otra persona, pero quiero corregirlo para obtener los beneficios. ¿Qué puedo hacer? El vendedor debería poder anular el recibo antiguo y emitir uno nuevo. Si el vendedor no está dispuesto a hacerlo, lo más que puede hacer es presentar una queja formal en el livro de reclamações (libro de reclamaciones ).

¿Puede un matrimonio compartir el mismo NIF, como si compartieran una cuenta bancaria? Cada persona necesita su propio número de NIF. Como matrimonio, pueden compartir una cuenta bancaria conjunta, pero seguirán necesitando sus propios números de NIF para abrirla.

Soy autónomo y tengo un cliente en Portugal. ¿Tengo que incluir un NIF de no residente cuando facture a mi cliente en Portugal? Como autónomo no portugués, no necesita un NIF para facturar a un cliente en Portugal.

Nací en Portugal pero ya no vivo allí. ¿Me habrían dado un NIF al nacer o a qué edad obtienen los ciudadanos portugueses su NIF? El NIF no se asigna obligatoriamente al nacer. Normalmente, los padres obtienen un NIF para sus hijos cuando empiezan la escuela, ya que es necesario para matricularlos.

Representación fiscal

¿Los no residentes en la UE necesitan un abogado como representante fiscal? Los no residentes en la UE necesitan un representante fiscal que solicite el NIF en su nombre. No tiene que ser necesariamente un abogado, pero sí un residente fiscal portugués.

Dejo Portugal para siempre y me mudo a un país no miembro de la UE. ¿Puedo anular mi NIF? La Agencia Tributaria portuguesa no permite la anulación de su NIF aunque ya no viva en Portugal. Sin embargo, ya no necesita una representación fiscal permanente a menos que tenga «vínculos» con Portugal, por ejemplo, si posee una propiedad o un coche aquí.

He dejado Portugal y me he trasladado a otro país de la UE, pero no he podido actualizar mi nueva dirección porque no la conocía. ¿Puedo cambiarla ahora? Debe actualizar su dirección para evitar que se le considere residente fiscal en Portugal. Si no lo hace, puede estar sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas en Portugal. Puede actualizar su dirección en el Portal das Finanças.

Alguien me ha pedido que sea su representante fiscal. ¿Cuáles son las consecuencias jurídicas y financieras? Como representante fiscal, tiene la obligación de recibir todas las cartas de la Agencia Tributaria portuguesa y remitirlas al titular del NIF. No remitir estas comunicaciones o no demostrar que lo ha hecho puede acarrearle multas.

Utilización del NIF

Receipt with NIF Number
Un recibo con NIF

¿Es obligatorio utilizar el NIF al realizar una compra? Está obligado a facilitar su NIF cuando realice grandes compras, como un coche o una casa, porque éstas conllevan obligaciones fiscales anuales. En el supermercado, aportar el NIF es opcional porque simplemente te permite tener deducciones fiscales en tus ingresos personales.

¿Por qué unas veces me piden el NIF en el supermercado y otras no? Depende bastante de la persona que te hace la caja en el supermercado. Si desea utilizar su NIF, simplemente pídale al cajero que incluya su NIF en el recibo.

¿Puedo utilizar un NIF con una dirección extranjera para cosas residenciales como conectarme a Internet, pagar los servicios públicos, etc.? Sí, no hay ningún requisito de dirección cuando se utiliza el NIF para tales servicios.

¿Sigue siendo un requisito legal llevar el NIF encima? No, no es necesario que lleve siempre encima el documento NIF. Para las cosas cotidianas, como en el supermercado, puede simplemente facilitar su NIF verbalmente. Para las transacciones oficiales, puede que necesite llevar el documento oficial, que le servirá como prueba de su NIF. Como residente portugués, le será muy útil memorizar su NIF (en portugués), ya que se utiliza muy a menudo.

¿Cómo puedo obtener mi NIF impreso en una tarjeta? La Agencia Tributaria portuguesa ya no emite tarjetas con el NIF, pero puede obtener un archivo que puede imprimir usted mismo en el sitio web e-fatura. El PDF de 2 páginas emitido por Finanças sería el mejor documento para utilizar como prueba de su NIF.

He olvidado mi número de NIF. ¿Qué debo hacer? Si se encuentra en Portugal, puede acudir a una oficina de Finanças para solicitar una copia de su NIF. Si está en el extranjero, póngase en contacto con la embajada o consulado portugués más cercano.

En una página web me piden el NIF, pero no lo tengo. ¿Qué debo hacer? Si no reside en Portugal, puede resultar confuso que las páginas web portuguesas (como las de los supermercados) le pidan su NIF. Algunas personas ponen su número de pasaporte o un número de identificación fiscal personal de su propio país. Si eso no funciona, pruebe a poner nueve ceros, por ejemplo 000000000.

¿Necesitarán mis hijos un NIF? ¿A qué edad se necesita el NIF? No hay ningún requisito estricto sobre la edad, pero su hijo necesitará un NIF para poder matricularse en la escuela.

Conclusión

Obtener el NIF portugués no tiene por qué ser una tarea desalentadora. Con esta guía definitiva, ha aprendido la importancia del NIF, cómo obtenerlo y cómo utilizarlo eficazmente. Con su NIF en la mano, ahora estará en el buen camino para disfrutar de todo lo que Portugal tiene que ofrecer.