Cómo obtener un número NIF en línea o en Portugal [Actualizado: 2023]

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Written by | Last updated on agosto 21, 2023

Si vive en Portugal, necesitará un NIF o Número de Identificação Fiscal. Normalmente necesita un NIF para comprar una casa o alquilar un apartamento, y a menudo para contratar servicios como Internet de banda ancha o un teléfono móvil.

También puede necesitar un número de NIF mientras no sea residente, es decir, antes de trasladarse a Portugal. Por ejemplo, muchos consulados piden un número NIF (y una cuenta bancaria portuguesa) cuando solicitas un visado de residencia como el D7.

¿Cómo se consigue un número NIF siendo no residente? Busca en Google y verás un montón de empresas que pueden conseguirte un NIF, pero ¿es la única manera de conseguir un número NIF a través de una de esas empresas? En resumen, eso depende de dónde residas actualmente.

Resido en un país de la UE o del EEE (por ejemplo, Alemania o Irlanda)Por lo general, puede ir a una oficina de Finanças o de Loja do Cidadão en Portugal y solicitar un NIF.
Resido en un país no perteneciente a la UE ni al EEE (por ejemplo, EE.UU. o Reino Unido)Normalmente necesita un representante fiscal, que suele ser un abogado o una empresa (consulte la tabla comparativa para ver ejemplos).

Palabras como residente y ciudadano tienden a confundir a la gente, así que vamos a desglosarlo con algunos ejemplos.

Ejemplos:

ResidenciaRequisito
JuanCiudadano estadounidense residente en EE.UUNecesita un representante fiscal porque reside en EE.UU. y no en un país de la UE/EEE. Debe consultar el cuadro comparativo.
MaríaCiudadana estadounidense residente en FranciaNo necesita representante fiscal porque reside en Francia, que es un país de la UE/EEE.
PaulCiudadano francés residente en AlemaniaNo necesita representante fiscal porque reside en Alemania, que es un país de la UE/EEE.
KarenCiudadana francesa residente en el Reino Unido Necesita un representante fiscal porque no reside en la UE/EEE. Debe consultar el cuadro comparativo.

Cómo obtener un NIF si no vive en la UE/EEE

(por ejemplo, si vive en EE.UU., Canadá, Reino Unido, Sudáfrica, India, Suiza o Turquía)

Si no reside en un país de la UE/EEE, normalmente necesitará un representante fiscal para obtener un NIF. Puede ser un amigo o un familiar, pero como lo más probable es que aún no conozca a nadie en Portugal, probablemente tendrá que recurrir a un bufete de abogados o a una empresa para que obtenga el NIF por usted.

Aquí tiene algunas empresas que ofrecen este servicio:

CosteDisponible en EspañolPlazoRepresentación Fiscal
Anchorless.io74,25 euros con el código PORTUGALIST253-10 días6 meses
NIFPortugal.pt€79*NoHasta 14 Días1 año
Novomove87 euros (con el código PORTUGALIST)No3 díasNo es necesario
E-Residence.com€89**1-5 días (dependiendo de la opción elegida)1 año
Bordr$140 NoMenos de 1 semana1 año

¿Cuál es el mejor?

Hemos analizado muchas de las diferentes empresas que ofrecen este servicio, y la respuesta es que depende.

¿Necesita un NIF y una cuenta bancaria portuguesa?

Si necesitas un NIF y una cuenta bancaria portuguesa (que es lo que podrías necesitar si estás solicitando el visado D7, por ejemplo) la mejor oferta es el paquete de Anchorless de NIF y cuenta bancaria portuguesa por 389,25 euros, utilizando el código de descuento PORTUGALIST25.

Visas. pt también tenía un precio similar de sólo 395 euros, lo que supone una diferencia de sólo 5,75 euros.

Coste de la cuenta bancaria NIFDisponible en EspañolBancoPlazo
Anchorless.io389,25 euros con código de descuento PORTUGALIST25Novobanco3-4 semanas
visas.pt€395NoNovobanco3-4 semanas
E-Residencia €429*Novobanco3-4 semanas
Bordr$460 NoMillenium BCP3-4 semanas

*Los precios de E-Residence son más complicados, ya que no ofrecen un paquete. Abrir una cuenta bancaria cuesta 299 euros, pero puedes obtener un descuento de 10 euros si utilizas el código PORTUGALIST. Si además obtiene su NIF con E-Residence, utilizando de nuevo el código de descuento PORTUGALIST, el coste total es de 429 euros.

¿Sólo necesitas un NIF?

  • Coste: La opción más barata (con 6 meses de representación fiscal) que hemos podido encontrar es de 74,25 euros(Anchorless.io) si utiliza el código PORTUGALIST25.
  • Tiempo de respuesta: El servicio más rápido fue de 24 horas(E-Residence.com), utilizando su servicio urgente premium. Su servicio estándar también entregó un NIF en 5 días, lo que sigue siendo muy rápido.
  • Mejor valorado: Bordr es la mejor valorada en TrustPilot debido a su excelente servicio de atención al cliente. Su servicio tarda una semana o menos.

¿Ya está en Portugal y conoce a alguien que pueda ayudarle?

Los residentes fuera de la UE/EEE necesitan un representante fiscal para solicitar un número NIF. Puede tratarse de una empresa como Bordr o de un particular, como un amigo o un familiar, que resida en Portugal y esté dispuesto a actuar como su representante fiscal. – Kathleen Lo, Bordr

Supongamos que vive fuera de la UE/EEE (en EE.UU. o Sudáfrica, por ejemplo) pero se encuentra físicamente en Portugal en este momento. ¿Puede obtener un NIF mientras está aquí?

Sí, pero necesita un representante fiscal (por ejemplo, un amigo que resida en Portugal, un abogado o el agente inmobiliario al que va a comprar la casa). En general, no tiene mucho sentido contratar a un abogado para obtener un NIF mientras esté aquí cuando puede obtenerlo por 80 euros por Internet, lo que supone menos de una hora de trabajo de un abogado.

Sin embargo, puede valer la pena conseguir uno mientras estás aquí si:

  • Tienes un amigo o familiar residente en Portugal dispuesto a actuar como tu representante fiscal.
  • Su casero, agente inmobiliario u otra persona se ha ofrecido a ser su representante fiscal.

En ese caso, sólo tiene que acudir a una oficina de Finanças o Loja do Cidadão con alguien que esté dispuesto a ser su representante fiscal y pagar el NIF, cuyo coste es de 10,20 euros.

Documentos típicos necesarios

  • Pasaporte (o documento nacional de identidad si es ciudadano de la UE).
  • Justificante de domicilio, como permiso de conducir, extracto bancario o factura de servicios públicos.
  • Si sus documentos están en un idioma distinto del portugués o el inglés, es posible que le pidan una traducción jurada.

¿Tengo que pagar por una representación fiscal continuada?

La mayoría de las empresas y abogados cobran una cuota anual por la representación fiscal, y el primer año suele estar incluido cuando usted obtiene un NIF a través de ellos. La excepción es Novomove.

Sin embargo, las normas han cambiado y, en muchos casos, no tendrá que pagar por la representación fiscal de todos modos.

  • Si tiene previsto trasladarse a Portugal, no necesitará un representante fiscal una vez que llegue a Portugal.
  • Si no se traslada a Portugal y no tiene vínculos financieros con Portugal, como una casa o un coche, no necesita un representante fiscal.
  • Si es residente de la UE/EEE, puede recibir comunicaciones de Finanças en su dirección de la UE/EEE.

Cómo obtener un NIF como residente de la UE/EEE

(por ejemplo, si vive en alguno de los siguientes países: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, República de Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, Rumanía y Suecia.

Los residentes en la UE o el EEE lo tienen un poco más fácil. Pueden obtener un número NIF en Portugal (normalmente acudiendo a una oficina de Finanças o Loja do Cidadão) y no suelen necesitar un representante fiscal.

  • Coste: Normalmente gratuito.
  • Tiempo de tramitación: Depende del trámite. Puede tardar unos minutos, sin contar el tiempo de espera en la cola.

Los miembros de la UE/EEE no necesitan un representante fiscal cuando solicitan un NIF directamente en una oficina de Finanças o Loja do Cidadão en Portugal. Sin embargo, los de Suiza sí. – Kathleen Lo, Bordr

También puede recurrir a un abogado o a servicios en línea como Bordr o E-Residence, que podrían ser útiles si necesita uno pero no puede viajar a Portugal.

En teoría, debería ser tan fácil como entrar en una oficina de Finanças o Loja do Cidadão y solicitar una. En la práctica, no siempre lo es y puede llevarle mucho tiempo, sobre todo en las grandes ciudades. No obstante, ésta es una buena introducción a lo que puede ser la vida burocrática en Portugal (varía de un lugar a otro).

Intenté ir a una oficina de Finanças, pero me dijeron que para obtener el NIF tenía que pedir cita. Para ello, alguien con NIF tendría que concertar una cita para mí. Como no conocía a nadie, probé en otra oficina de Finanças (la central de Oporto) y me dirigieron a la Loja de Cidadão. Aunque me atendieron muy bien, sólo ofrecen un número limitado de billetes al día y, aunque esperé durante horas, al final desistí. Volví a la mañana siguiente a las 5:55 de la mañana… y justo a tiempo para conseguir un sitio privilegiado cerca de la puerta. La cola era de unos 100 m a las 9:30 cuando abrieron (un sábado). A partir de ahí fue fácil, pero ojalá hubiera pedido una por Internet antes.

Roman (lector de Portugalist)

Como ya se ha dicho, la calidad del servicio varía de un lugar a otro y algunas personas tienen una experiencia mucho más fácil.

Yo entré sin cita previa y recibí el NIF en 5 minutos. Aunque es necesario pedir cita previa, tuve suerte de que me atendieran. No obstante, esta es mi experiencia personal.

Príncipe

Si vas a una oficina de Finanças o de Loja do Cidadão en una ciudad más pequeña, probablemente te resulte más fácil. Las oficinas de ambos departamentos en Lisboa y Oporto son conocidas por tener largas colas.

Algunas oficinas permiten presentarse sin más, mientras que otras exigen pedir cita previa. Lo ideal es hacerlo a primera hora y llegar al menos 10 minutos antes de que abran. Tendrá que coger un senha (ticket) y esperar su turno. El botón que debe pulsar probablemente dirá «NIF» o «Número de Contribuinte» Espere a que llamen a su número y explique que viene por un NIF. Aunque es probable que la persona con la que hable hable inglés, la gente que trabaja en Finanças no tiene fama de ser servicial, así que intente hacer un esfuerzo en portugués.

Independientemente del lugar que visite, necesitará llevar algún documento de identidad como:

  • Pasaporte (o documento de identidad para los ciudadanos de la UE)
  • Justificante de domicilio (extracto bancario o factura de servicios públicos, por ejemplo)

Preguntas frecuentes sobre el número NIF

A continuación se exponen algunas de las preguntas más frecuentes sobre el número NIF portugués, todas ellas respondidas por Kathleen Lo, codirectora de Bordr. Estas respuestas han sido verificadas por los abogados con los que trabaja Bordr.

Preguntas básicas

Q. ¿Qué significa NIF?

NIF significa Número de Identificación Fiscal. Es un número de identificación personal asignado a efectos fiscales y se utiliza al realizar compras y transacciones oficiales en Portugal.

Q. ¿El NIF tiene siempre nueve cifras? ¿Puede ser más largo o más corto?

Sí, un número NIF siempre tiene nueve dígitos – ni un dígito más ni un dígito menos.

Q. Una página web me pide un NIF, pero yo no lo tengo. ¿Qué debo hacer?

Si no reside en Portugal, puede resultar confuso que los sitios web portugueses (como los supermercados) le pidan su NIF. Algunas personas ponen su número de pasaporte o un número de identificación fiscal personal de su propio país. Si eso no funciona, pruebe a poner nueve ceros, por ejemplo 000000000.

Preguntas sobre impuestos y responsabilidades

Q. Si obtengo un NIF, ¿tendré obligaciones fiscales en Portugal (por ejemplo, presentar una declaración de la renta)?

Si obtiene un NIF portugués, no tendrá automáticamente obligaciones fiscales en Portugal ni deberá presentar una declaración de la renta portuguesa. Sin embargo, aunque no haya hecho de Portugal su país de residencia, puede tener obligaciones fiscales en Portugal si, por ejemplo, ha comprado una propiedad o un coche en Portugal.

Q. Soy autónomo y tengo un cliente en Portugal (no vivo allí y nunca lo he visitado). ¿Debo incluir un NIF de no residente cuando facture a mi cliente en Portugal?

Como autónomo no portugués, no necesita un NIF para facturar a un cliente en Portugal.

Q. Alguien me ha pedido que sea su representante fiscal. ¿Cuáles son las ramificaciones legales y financieras de esto y podría acabar costándome?

Como representante fiscal de alguien, usted está obligado a recibir todas las cartas de la Agencia Tributaria portuguesa y remitirlas al titular del NIF. Si no reenvía estas comunicaciones o no es capaz de demostrar que ha comunicado estos avisos al titular del NIF, podría ser sancionado con una multa.

Preguntas de residentes europeos

Q. ¿Necesitan los residentes en el EEE un representante fiscal para obtener un NIF?

Si usted es residente en la UE o en el EEE y solicita un NIF directamente a Financas, no necesita un representante fiscal.

Q. ¿Los residentes en Suiza necesitan un representante fiscal para obtener un NIF?

Los residentes en Suiza sí necesitan un representante fiscal, ya que Suiza no forma parte de la UE ni del EEE.

Preguntas de no residentes en la UE

Q. ¿Necesitan los no residentes en la UE utilizar un abogado como representante fiscal? Si conozco a alguien en Portugal, ¿puedo pedirle que me consiga un NIF y sea mi representante?

Todos los no residentes en la UE necesitan un representante fiscal para solicitar un NIF en su nombre. Su representante fiscal no tiene que ser necesariamente un abogado, pero sí un residente fiscal portugués y un residente permanente o ciudadano portugués. Si tiene un amigo de confianza o conoce a alguien en Portugal que esté dispuesto a asumir esta responsabilidad, puede ser su representante fiscal.

Q. ¿Tener un NIF me ayudará a obtener la residencia?

Aunque tener un número de NIF es cada vez más un requisito para muchos visados de residencia, y no tener uno podría significar que su solicitud sea rechazada, tener uno no necesariamente mejorará sus posibilidades de obtener la residencia si usted no cumple con los principales requisitos de visado (por ejemplo, tener ingresos suficientes en el caso del D7).

Preguntas sobre el uso del NIF

Q. ¿Tengo que utilizar legalmente mi NIF al hacer una compra?

Está obligado a facilitar su NIF cuando realice compras importantes, como un coche o una casa, porque éstas conllevan obligaciones fiscales anuales. En el supermercado, dar tu NIF es opcional porque esto simplemente te permite tener deducciones fiscales en tus ingresos personales.

Q. ¿Por qué unas veces me piden el NIF en el supermercado y otras no?

Depende bastante de la persona que te hace la caja en el supermercado. Si quieres utilizar tu NIF, simplemente pídele al cajero que incluya tu NIF en el recibo.

Q. ¿Puedo utilizar un NIF con una dirección extranjera para cosas residenciales como conectarme a Internet, pagar los servicios públicos, etc.?

Sí, por supuesto. No hay ningún requisito de dirección cuando se utiliza el NIF para este tipo de servicios.

Q. ¿Cómo puedo imprimir mi NIF en una tarjeta?

La Agencia Tributaria portuguesa ya no emite tarjetas de NIF, pero puede obtener un archivo que puede imprimir usted mismo en el sitio web de e-fatura. El PDF de 2 páginas emitido por Finanças sería el mejor documento para utilizar como prueba de su NIF.

Q. ¿Sigue siendo un requisito legal que lleve mi NIF encima?

No, no es necesario que lleve siempre encima el documento del NIF. Para las cosas cotidianas, como en el supermercado, puede simplemente facilitar su NIF verbalmente. Para las transacciones oficiales, puede que necesite llevar el documento oficial, que le servirá como prueba de su NIF. Como residente portugués, le resultará muy útil memorizar su NIF, ya que se utiliza con mucha frecuencia

Preguntas sobre el cambio de domicilio

Q. ¿Cómo puedo cambiar la dirección de mi NIF una vez que sea residente en Portugal?

Una vez que sea residente en Portugal, puede solicitar fácilmente su cambio de dirección en la página web de la Agencia Tributaria, Portal das Finanças.

Q. ¿Cuándo debo cambiar la dirección de mi NIF? ¿Debo hacerlo nada más llegar?

Debe cambiar la dirección de su NIF por su dirección portuguesa en cuanto tenga un justificante de domicilio en Portugal.

Q. ¿Necesito cambiar mi NIF a una dirección portuguesa antes de poder alquilar un apartamento?

Debería poder utilizar su NIF con una dirección extranjera para alquilar un apartamento. Si desea utilizar su contrato de alquiler de larga duración como prueba de dirección, entonces debe confirmar con su arrendador que van a registrar el contrato de arrendamiento con Finanças.

Preguntas de las familias

Q. ¿Necesitarán mis hijos un NIF? ¿A qué edad se necesita el NIF?

No hay un requisito estricto sobre la edad, pero su hijo necesitará un NIF para poder matricularse en la escuela.

Q. ¿Se da el NIF al nacer?

Los NIF no se asignan obligatoriamente al nacer.

Q. ¿Puede un matrimonio compartir el mismo NIF?

Cada individuo necesita su propio número de NIF. Como pareja casada, pueden compartir una cuenta bancaria conjunta, pero seguirán necesitando sus propios números de NIF para abrirla.

Preguntas sobre NIF olvidados

Q. Nací en Portugal, pero ya no vivo allí. ¿Me habrían dado un NIF al nacer o a qué edad obtienen los ciudadanos portugueses su NIF?

El NIF no se asigna obligatoriamente al nacer. Los padres suelen obtener un NIF para sus hijos cuando empiezan la escuela, ya que es necesario para matricularlos. Si usted es ciudadano portugués, una forma de comprobar si tiene NIF es mirando su Cartão do Cidadão (Tarjeta de Ciudadano).

Q. ¿Caduca mi número de NIF?

Su número de NIF no caduca y tampoco es necesario renovarlo. Si ya tiene uno, no necesita obtener otro.

Q. He olvidado mi número NIF, ¿qué hago?

Si está en Portugal, puede acudir a una oficina de Financas para solicitar una copia de su NIF. Si está en el extranjero, póngase en contacto con la embajada o consulado portugués más cercano.

Preguntas sobre la salida de Portugal

Q. ¿Puedo anular un número de NIF?

La Agencia Tributaria portuguesa no permite la cancelación de su NIF aunque ya no viva en Portugal. Sin embargo, a partir de 2022, ya no necesitará un representante fiscal permanente si tiene un NIF, no reside en Portugal y no tiene ninguna obligación fiscal aquí (por ejemplo, si posee una propiedad).

Q. He dejado Portugal y me he trasladado a otro país de la UE, pero no he podido actualizar mi nueva dirección porque no la conocía. ¿Puedo cambiarla ahora? ¿Qué pasa si no lo hago?

Debe actualizar su dirección para que no se le considere residente fiscal en Portugal. Si no actualiza la dirección asociada a su NIF, puede ser sujeto pasivo del impuesto sobre la renta de las personas físicas en Portugal. Puede actualizar su dirección en el Portal das Finanças y hemos reunido instrucciones paso a paso aquí.

Written by

James Cave is the founder of Portugalist and the author of the bestselling book, Moving to Portugal Made Simple. He has visited just about every part of Portugal, including Madeira and all nine islands of the Azores, and lived in several parts of Portugal including Lisbon, the Algarve, and Northern Portugal.

You can contact James by emailing james@portugalist.com or via the site's contact form.

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Comments

  1. Hola, soy extranjero en Portugal y quiero obtener el NIF.
    La factura de servicios públicos que hay que presentar es de un domicilio en Portugal o de mi país de origen?, muchas gracias.

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