Comment obtenir un numéro NIF portugais (y compris les options en ligne)

Si vous envisagez de vous installer au Portugal, vous rencontrerez souvent le mot NIF . NIF est l’abréviation de Número de Identificação Fiscal (on l’appelle aussi parfois Número de Contribuinte, Taxpayer Identification Number ou Personal Tax Number ).

Quel que soit le nom que vous lui donnez, le NIF est un numéro fiscal à 9 chiffres que vous donnez lorsque vous effectuez des paiements au Portugal ou que vous vous inscrivez à un programme comportant un élément financier. Vous en aurez normalement besoin pour faire des choses telles que :

  • Ouvrir un compte bancaire
  • Louer ou acheter un bien immobilier (en tant que résident ou non-résident)
  • Souscrire un contrat de téléphonie mobile
  • Demander un visa de résidence comme le visa d’or ou le D7 (variable, mais souvent demandé)

On vous le demandera également dans les magasins ou au supermarché. Vous n’êtes pas obligé de le donner ici, mais vous pouvez parfois bénéficier d’un remboursement d’impôts sur certains articles (épicerie et coiffure, par exemple), jusqu’à un certain montant par an. La communication de votre numéro NIF ou de votre numéro d’identification fiscale peut donc vous faire économiser de l’argent, d’où l’intérêt de le mémoriser.

En fait, ce numéro NIF est très important.

La grande question que tout le monde se pose est la suivante : comment obtenir un de ces numéros NIF?

En résumé, cela dépend du pays dans lequel vous résidez légalement.

  • Les personnes résidant dans un pays de l’UE/EEE peuvent généralement se rendre dans une Finanças ou une Loja do Cidadão au Portugal et en demander un.
  • Les personnes résidant dans un pays non membre de l’UE/EEE ont généralement besoin d’un représentant fiscal, ce qui implique généralement de travailler avec un avocat ou une société.

Les mots « résident » et « représentant fiscal » peuvent prêter à confusion, mais ce n’est pas nécessaire. Il vous suffit d’utiliser notre aide NIF ci-dessous, qui vous indiquera les différentes façons d’obtenir votre numéro NIF.

Comment obtenir un NIF en tant que non-résident de l’UE ?

(par exemple, si vous vivez aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Afrique du Sud, en Inde, en Suisse ou en Turquie)

  • Coût : Le coût moyen de l’obtention d’un NIF par l’intermédiaire d’un spécialiste en ligne est de 134 €, voire plus si vous faites appel à un cabinet d’avocats ou à une société de relocation [fn]https://www.portugalist.com/fiscal-number-cost/[/fn]
  • Délaid’exécution: La plupart des services en ligne ont promis d’obtenir un NIF en une semaine. Certains services prennent jusqu’à 5-6 semaines.

Si vous ne résidez pas dans un pays de l’UE/EEE (par exemple, si vous résidez au Royaume-Uni ou aux États-Unis), vous aurez normalement besoin d’un representante fiscal (représentant fiscal) pour obtenir un NIF. Il peut s’agir d’un ami ou d’un membre de votre famille, mais comme vous ne connaissez probablement encore personne au Portugal, vous devrez probablement faire appel à un cabinet d’avocats ou à une société pour obtenir un NIF pour vous. Cette démarche coûte généralement entre 100 et 200 €, mais peut atteindre 500 €, voire 1 000 €. Il est toutefois possible d’obtenir un NIF à moindre coût en utilisant une société en ligne.

Les non-résidents de l’UE/EEE doivent avoir un représentant fiscal pour demander un numéro NIF. Il peut s’agir d’une société telle que Bordr ou d’un particulier, tel qu’un ami ou un membre de la famille, qui réside au Portugal et est disposé à agir en tant que représentant fiscal. – Kathleen Lo, Bordr

Services en ligne : Tableau comparatif

CoûtRemiseDélaiCommentaires
Anchorless.io (disponible en français)€15010% avec ce lien et le code PORTUGALIST7 jours1
Bordr.io$150140 $ avec ce lienMoins d’une semaine1 000+ (excellent)
E-Residence.comA partir de €99 89 € avec ce lien et le code PORTUGALISTE à la caisse3-10 jours (selon l’option choisie)500+ (quelques plaintes concernant l’obtention d’une réponse)
NIFPortugal.pt€70Jusqu’à 14 jours0 (nouvelle société)

Bordr.io et E-Residence.com ont tous deux d’excellents avis sur TrustPilot (voir celui de Bordr ici et celui de TrustPilot ici), bien que Bordr ait environ le double d’avis. Alors, lequel est le meilleur ?

  • Le mieux noté : Bordr.io est le mieux noté, et ce grâce à sa communication et à son service clientèle. De nombreux Américains choisissent cette option car les prix sont en USD, ce qui leur permet d’économiser sur les frais de transactions étrangères.
  • Le plus rapide : E-Residence.com est l’option la plus rapide, surtout si vous payez pour son service d’urgence.
  • La moins chère : NIFPortugal.pt est l’option la moins chère, mais c’est aussi l’option la plus lente. Tout dépend de la rapidité dont vous avez besoin.

Les deux peuvent également ouvrir des comptes bancaires portugais à distance, ce qui peut être une autre chose dont vous avez besoin pour votre visa. Avec E-Residence, vous devez acheter les deux options séparément, alors que Bordr propose un forfait où vous pouvez obtenir les deux en une seule fois pour 470 $ par personne.

CoûtRemiseOuverture avecDélai
Bordr.io$350
10 $ avec ce lien, mais 30 $ de moins si vous choisissez l’offre groupée NIF+Compte bancaireMillenium BCP3-4 semaines
E-Résidence€30010 € avec ce lienNovoBanco3 à 4 semaines

Pour la plupart des non-résidents de l’UE/EEE, le recours à un avocat ou à une société comme Bordr est le moyen le plus courant d’obtenir un NIF, mais ce n’est pas le seul. Les principales options sont les suivantes :

  • Faire appel à une société comme Bordr ou à votre avocat, si vous y avez déjà recours pour votre demande de visa (moyen le plus courant)
  • Se rendre à la Finanças ou à la Loja do Cidadão avec quelqu’un qui accepte d’être votre représentant fiscal et payer un NIF au prix de 10,20 € (cela fonctionne bien si vous avez un ami, un membre de votre famille, un agent immobilier ou toute autre personne résidant au Portugal qui accepte d’être votre représentant fiscal, mais ce n’est pas rentable si cette personne est votre avocat et vous fait payer pour votre temps)

Documents nécessaires :

  • Passeport (ou carte d’identité nationale si vous êtes un citoyen de l’UE)
  • Un justificatif de domicile tel qu’un permis de conduire, un relevé bancaire ou une facture de services publics

La plupart des sociétés et des avocats facturent une redevance annuelle pour la représentation fiscale, et la première année est généralement incluse lorsque vous obtenez un NIF par leur intermédiaire. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas à payer de frais permanents. Si vous déménagez au Portugal, par exemple, vous n’aurez plus besoin d’un représentant fiscal. L’exception est le cas où vous avez des liens financiers avec le Portugal (par exemple, vous êtes propriétaire d’un bien immobilier au Portugal) mais résidez en dehors de l’UE/EEE (par exemple, aux États-Unis ou au Royaume-Uni). Toutefois, ce représentant fiscal ne doit pas nécessairement être un avocat ou une société.[fn]https://www.portugalist.com/nif-tax-representative/[/fn]

Comment obtenir un NIF en tant que résident de l’UE/EEE

(par exemple, vous vivez en France, en Irlande, en Espagne, en Allemagne ou au Portugal)

  • Coût : Normalement gratuit
  • Délai d’exécution : Dépend de la démarche. Cela peut ne prendre que quelques minutes, sans compter le temps passé à faire la queue

Les résidents de l’UE/EEE ont la tâche un peu plus facile. Ils peuvent obtenir un numéro NIF au Portugal (généralement en se rendant dans un bureau de Finanças ou de Loja do Cidadão) et n’ont normalement pas besoin d’un representante fiscal (représentant fiscal).

Les membres de l’UE/EEE n’ont pas besoin d’un représentant fiscal lorsqu’ils demandent un NIF directement dans un bureau de Finanças ou Loja do Cidadão au Portugal. En revanche, ceux de la Suisse en ont besoin. – Kathleen Lo, Bordr

La façon la plus courante d’obtenir un NIF en tant que résident de l’UE/EEE est de se rendre dans un bureau de Finanças ou Loja do Cidadão au Portugal et d’en demander un gratuitement. Vous pouvez également faire appel à un avocat ou à des services en ligne tels que Bordr ou E-Residence, qui peuvent être utiles si vous en avez besoin mais ne pouvez pas vous rendre au Portugal. Toutefois, la plupart des résidents de l’UE/EEE se rendent dans un bureau de la Finanças ou de la Loja do Cidadão et en font eux-mêmes la demande.

En théorie, il devrait être aussi simple que de se rendre dans un bureau de la Finanças ou de la Loja do Cidadão et d’en faire la demande. En pratique, ce n’est pas toujours le cas et cela peut vous prendre beaucoup de temps, notamment dans les grandes villes. Cependant, c’est une bonne introduction à ce que peut être la vie bureaucratique au Portugal (cela varie d’un endroit à l’autre).

J’ai essayé de me rendre dans un bureau de la Finanças, mais on m’a dit que pour obtenir un NIF, je devais prendre rendez-vous. Pour ce faire, une personne possédant un NIF devait prendre rendez-vous pour moi. Ne connaissant personne, j’ai essayé un autre bureau de Finanças (le siège social à Porto) et on m’a dirigé vers la Loja de Cidadão. Bien qu’ils aient été très serviables, ils ne proposent qu’un nombre limité de billets par jour et même si j’ai attendu pendant des heures, j’ai fini par abandonner. Je suis revenu le lendemain matin à 5h55 … et c’était juste à temps pour avoir une place de choix près de la porte. La file d’attente était de plus de 100 mètres à 9h30 quand ils ont ouvert (un samedi). A partir de là, c’était facile, mais j’aurais préféré en commander un en ligne avant.

Roman (lecteur de Portugalist)

Comme mentionné, la qualité du service varie d’un endroit à l’autre et certaines personnes ont une expérience beaucoup plus facile.

Je suis entré, sans rendez-vous préalable, et j’ai obtenu le NIF en 5 minutes. Bien qu’il soit nécessaire de prendre un rendez-vous, j’ai eu la chance qu’ils s’occupent de moi. Quoi qu’il en soit, il s’agit de mon expérience personnelle.

Prince

Si vous vous rendez dans un bureau de Finanças ou de Loja do Cidadão dans une petite ville, ce sera probablement plus facile. Les bureaux des deux départements à Lisbonne et à Porto sont connus pour avoir de longues files d’attente.

Certains bureaux vous permettent de vous présenter alors que d’autres vous demandent de prendre rendez-vous. L’idéal est de s’y prendre à l’avance et de s’y rendre au moins 10 minutes avant l’ouverture. Vous devrez prendre un senha (ticket) et attendre votre tour. Le bouton sur lequel vous devez appuyer portera probablement l’inscription « NIF » ou « Número de Contribuinte » Attendez que votre numéro soit appelé, puis expliquez que vous êtes ici pour un NIF. Bien qu’il soit probable que votre interlocuteur parle anglais, les personnes qui travaillent à Finanças ne sont pas réputées pour leur serviabilité, alors essayez de faire un effort en portugais.

Quel que soit l’endroit où vous vous rendez, vous devrez vous munir d’une pièce d’identité :

  • Un passeport (ou une carte d’identité pour les citoyens de l’UE)
  • Un justificatif de domicile (relevé bancaire ou facture de services publics, par exemple)

FAQ sur le numéro NIF

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le numéro NIF portugais, auxquelles Kathleen Lo, qui co-dirige Bordr.io, a répondu. Ces réponses ont été vérifiées par les avocats avec lesquels Bordr travaille.

Les résidents de l’EEE ont-ils besoin d’un représentant fiscal pour obtenir un NIF ?

Si vous êtes un résident de l’UE/EEE et que vous demandez un NIF directement auprès des Financas, vous n’avez pas besoin d’un représentant fiscal. [fn]https://www.portugalist.com/eea-nif-fiscal-representative/[/fn]

Les résidents de Suisse ont-ils besoin d’un représentant fiscal pour obtenir un FIV ?

Les résidents de Suisse ont besoin d’un représentant fiscal car la Suisse ne fait pas partie de l’UE ou de l’EEE. [fn]https://www.portugalist.com/nif-switzerland-fiscal-rep/[/fn]

Suis-je légalement obligé d’utiliser mon NIF pour effectuer un achat ?

Vous êtes tenu de fournir votre NIF lorsque vous effectuez des achats importants, tels qu’une voiture ou une maison, car ces achats s’accompagnent d’obligations fiscales annuelles. Dans les supermarchés, donner son NIF est facultatif car cela vous permet simplement d’avoir des déductions fiscales sur vos revenus personnels. [fn]https://www.portugalist.com/nif-legal-requirement/[/fn]

Mon numéro NIF expire-t-il ?

Votre numéro NIF n’expire pas et n’a pas besoin d’être renouvelé non plus. Si vous en avez déjà un, vous n’avez pas besoin d’en obtenir un autre. [fn]https://www.portugalist.com/nif-expire/[/fn]

J’ai oublié mon numéro NIF, que dois-je faire ?

Si vous êtes au Portugal, vous pouvez vous rendre dans un bureau de Financas pour demander une copie de votre NIF. Si vous êtes à l’étranger, veuillez prendre contact avec l’ambassade ou le consulat du Portugal le plus proche de chez vous. [fn]https://www.portugalist.com/forgotten-nif/[/fn]

Un couple marié peut-il partager le même NIF ?

Chaque personne a besoin de son propre numéro NIF. En tant que couple marié, vous pouvez partager un compte bancaire commun, mais vous aurez toujours besoin de vos propres numéros NIF pour l’ouvrir. [fn]https://www.portugalist.com/nif-married-couple/[/fn]

Mes enfants auront-ils besoin d’un NIF ? À quel âge doit-on posséder un NIF ?

Il n’y a pas de critère d’âge précis, mais votre enfant aura besoin d’un NIF pour s’inscrire à l’école. [fn]https://www.portugalist.com/nif-children/[/fn]

Le numéro du FNI est-il attribué à la naissance ?

Les FNI ne sont pas obligatoirement attribués à la naissance. [fn]https://www.portugalist.com/nif-birth/[/fn]

Puis-je annuler un numéro NIF ?

Le bureau des impôts portugais ne permet pas d’annuler votre NIF, même si vous ne vivez plus au Portugal. Cependant, à partir de 2022, vous n’aurez plus besoin d’un représentant fiscal permanent si vous avez un NIF, que vous ne résidez pas au Portugal et que vous n’avez pas d’obligations fiscales ici (par exemple, si vous possédez un bien immobilier). [fn]https://www.portugalist.com/cancel-nif-number/[/fn]

Si j’obtiens un NIF, aurai-je des obligations fiscales au Portugal (par exemple, remplir une déclaration d’impôt) ?

Si vous obtenez un NIF portugais, vous n’aurez pas automatiquement d’obligations fiscales au Portugal et vous ne serez pas tenu de remplir une déclaration d’impôt portugaise. Toutefois, même si vous n’avez pas fait du Portugal votre pays de résidence, vous pouvez avoir des obligations fiscales au Portugal si vous avez acheté un bien immobilier ou une voiture au Portugal, par exemple. [fn]https://www.portugalist.com/nif-tax-return/[/fn]

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