4 façons d’obtenir un NIF portugais (y compris en ligne)

By James Cave / Published: juillet 2021.
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Bordr.io peut organiser un NIF pour 150 € (ou 140 € si tu utilises le code PORTUGALIST). Le délai d’exécution actuel est d’une semaine

Code de réduction : PORTUGALIST

Si tu prévois de déménager au Portugal, tu rencontreras souvent le mot NIF . NIF est l’abréviation de Número de Identificação Fiscal et on l’appelle aussi parfois Número de Contribuinte. C’est un numéro fiscal à neuf chiffres qui est utilisé lorsque tu fais des paiements au Portugal et qui t’est aussi demandé lorsque tu dois t’inscrire pour quoi que ce soit (par exemple lorsque tu achètes une maison ou que tu souscris un contrat de téléphonie mobile)

Par exemple, à la caisse du supermarché, le caissier peut dire« fatura« , un reçu avec ton NIF, ou « contribuinte? » Ce qu’il ou elle demande, c’est si tu veux enregistrer ces achats dans ton numéro financier personnel ou NIF

Mais le NIF n’est pas quelque chose que tu utilises uniquement pour payer tes courses. En fait, tu n’es pas obligé de donner ton NIF quand tu fais tes courses, mais tu auras probablement besoin d’un NIF si tu décides…

  • Acheter une maison
  • Louer une propriété (officiellement)
  • Acheter une voiture
  • Ouvrir un compte bancaire portugais
  • Obtenir le haut débit
  • Souscrire un contrat de téléphonie mobile

En gros, c’est un numéro dont tu auras souvent besoin. Plus important encore, il est aussi de plus en plus souvent demandé lorsque des personnes n’appartenant pas à l’UE/EEE font une demande de visa de résidence (comme le D7 ou le visa doré). Malheureusement, c’est un défi car cela signifie obtenir un NIF avant d’ avoir réellement déménagé au Portugal et d’y être résident.

La bonne nouvelle est que, même si obtenir un NIF en tant que non-résident peut parfois signifier sauter à travers quelques cerceaux (ou au moins payer un avocat pour l’obtenir pour toi), il est possible d’en obtenir un. Il existe plusieurs façons d’obtenir un FNI, cependant, les options dépendront beaucoup du fait que tu sois résident (vivant officiellement) dans un pays de l’UE/EEE (par exemple l’Espagne, la Pologne) ou dans un pays hors UE/EEE (par exemple les États-Unis, l’Australie)

Résidents hors UE

(par ex. États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Afrique du Sud, Inde, Suisse)

Si tu ne résides pas dans un pays de l’UE/EEE, tu auras normalement besoin d’un representante fiscal (représentant fiscal) pour obtenir un NIF. Il peut s’agir d’un ami ou d’un membre de ta famille, mais comme tu ne connais probablement encore personne au Portugal, tu finiras probablement par passer par un avocat ou un cabinet juridique

Vous pouvez vous rendre dans un bureau des Finanças et obtenir un NIF au prix de 10,20 €, mais vous aurez besoin d’un représentant fiscal pour vous accompagner. Si cela doit être un avocat, ils vous factureront probablement au moins une heure de leur temps et à ce stade, vous ferez probablement tout aussi bien appel à une entreprise qui offre le service en ligne. Les économies (le cas échéant) seront minimes, et vous vous épargnerez les tracas de faire la queue aux Finanças. Si vous avez un ami ou un membre de votre famille qui réside au Portugal et qui souhaite être votre représentant fiscal, cela sera évidemment beaucoup plus rentable que de faire appel à un avocat.

Obtenir un NIF par l’intermédiaire d’un avocat

Coût : Environ 50 à 1 000 €

Il existe un nombre croissant d’entreprises et d’avocats individuels qui peuvent t’obtenir un NIF et agir en tant que représentant fiscal. Les prix varient considérablement, le prix moyen étant d’environ 200 €, bien que certaines entreprises demandent jusqu’à 500 € ou même 1 000 €. Cela comprend généralement un an de représentation fiscale

Bordr.io, par exemple, est en mesure de procurer un NIF pour 150 € (ou 140 € si tu utilises le code PORTUGALIST). Le délai d’exécution actuel est d’une semaine, le service client parle de lui-même [fn]https://uk.trustpilot.com/review/bordr.io[/fn], et Bordr peut aussi t’aider à obtenir un compte bancaire portugais.

Résidents de l’UE/EEE

(par exemple, France, Irlande, Espagne, Allemagne)

Tu n’as pas toujours besoin d’un representante fiscal (représentant fiscal) pour obtenir un NIF et tu peux obtenir un NIF simplement en te rendant dans un bureau de Finanças ou Loja do Cidadão au Portugal. Si, pour une raison quelconque, tu as besoin d’un NIF avant de t’installer au Portugal et que tu ne peux pas l’obtenir, tu peux aussi faire appel à un avocat comme le ferait un résident hors UE/EEE

Depuis l’épidémie de Covid, il est également possible pour les résidents de l’UE/EEE d’obtenir un NIF par e-mail (il faut persévérer) ou de demander à un autre résident d’en obtenir un pour toi.

Visiter Finanças/Loja do Cidadão

La façon la plus courante d’obtenir un NIF est de se rendre dans un bureau de Finanças ( ou alternativement dans un bureau de Loja do Cidadão ). Utilise Google Maps pour trouver le bureau le plus proche de chez toi

Tu devras apporter

  • un passeport (ou une carte d’identité pour les citoyens de l’UE)
  • un justificatif de domicile (relevé bancaire ou facture d’électricité, par exemple)

Les citoyens de l’UE n’ont pas besoin d’amener un représentant fiscal avec eux, mais les citoyens non européens le feront

Idéalement, fais-le à la première heure et arrive au moins 10 minutes avant l’ouverture. Tu devras prendre une senha (ticket) et attendre ton tour. Le bouton sur lequel tu dois appuyer indiquera probablement « NIF » ou « Número de Contribuinte » Attends que ton numéro soit appelé, puis explique que tu es ici pour un NIF. Il est probable que ton interlocuteur parle anglais, mais les personnes qui travaillent à Finanças ne sont pas connues pour être serviables, alors essaie de faire un effort en portugais

Remarque : En raison du covid, il n’est plus possible de se rendre simplement au bureau de Finanças le plus proche ou à la Loja do Cidadão. Tu devras prendre rendez-vous.

Par le biais du portail Finanças en ligne

Depuis Covid, il est possible d’obtenir un NIF en ligne via le portail Finanças plutôt que de devoir se rendre au bureau Finanças. L’inconvénient est que tu dois demander à une personne résidant de façon permanente au Portugal d’être ton représentant fiscal

Demander à quelqu’un d’être ton représentant fiscal signifie qu’il assume une certaine responsabilité, ce n’est donc pas quelque chose que tu peux demander à un étranger. Il sera chargé de communiquer avec Finanças en ton nom si Finanças a besoin de te contacter pour quoi que ce soit

Cette demande peut être faite via le site Web du Portal das Finanças [fn]https://eportugal.gov.pt/en/noticias/pedido-de-nif-online-para-cidadaos-estrangeiros-e-recem-nascidos[/fn].

Envoyer un e-mail à Finanças

Si tu es un résident de l’UE/EEE (c’est-à-dire que l’adresse à laquelle tu vis se trouve dans l’UE/EEE), tu peux peut-être obtenir un NIF simplement en envoyant un e-mail à Finanças – et sans frais pour toi. De nombreuses personnes ont eu de la chance en envoyant un courriel au bureau de Portimão ([email protected]), par exemple, mais si tu n’obtiens pas de réponse de leur part, tu devras contacter un autre bureau… et ainsi de suite

L’un des inconvénients de cette approche est que tu devras envoyer un e-mail à chaque bureau, un par un, et leur laisser quelques jours pour répondre avant de passer à autre chose. Ce n’est pas pratique si tu as besoin d’un NIF rapidement

Tu devras envoyer par email un scan (ou une photo) de ton passeport ou de ta carte d’identité ainsi qu’un justificatif de domicile (comme un relevé bancaire ou une facture d’électricité). Tu dois aussi envoyer un court email de couverture (en portugais idéalement) expliquant que tu veux demander un FNI. Si tu ne parles pas portugais, Deepl.com est utile car il traduit en portugais européen

FAQ sur le numéro FNI

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le numéro NIF portugais, auxquelles un expert a répondu

Les résidents de l’EEE ont-ils besoin d’un représentant fiscal pour obtenir un NIF ?

Si tu es un résident de l’UE/EEE qui demande un NIF directement auprès des Financas, tu n’as pas besoin d’un représentant fiscal. [fn]https://www.portugalist.com/eea-nif-fiscal-representative/[/fn]

Les résidents de Suisse ont-ils besoin d’un représentant fiscal pour obtenir un FIV ?

Les résidents de Suisse ont besoin d’un représentant fiscal car la Suisse ne fait pas partie de l’UE ou de l’EEE. [fn]https://www.portugalist.com/nif-switzerland-fiscal-rep/[/fn]

Suis-je légalement obligé d’utiliser mon NIF pour faire un achat ?

Tu es tenu de fournir ton FNI lorsque tu fais des achats importants comme une voiture ou une maison car ceux-ci s’accompagnent d’obligations fiscales annuelles. Dans le supermarché, donner ton NIF est facultatif car cela te permet simplement d’avoir des déductions fiscales sur ton revenu personnel. [fn]https://www.portugalist.com/nif-legal-requirement/[/fn]

Mon numéro NIF expire-t-il ?

Ton numéro NIF n’expire pas et n’a pas besoin d’être renouvelé non plus. Si tu en as déjà un, tu n’as pas besoin d’en obtenir un autre. [fn]https://www.portugalist.com/nif-expire/[/fn]

J’ai oublié mon numéro NIF, que dois-je faire ?

Si tu es au Portugal, tu peux te rendre dans un bureau de Financas pour demander une copie de ton NIF. Si tu es à l’étranger, contacte l’ambassade ou le consulat du Portugal le plus proche de chez toi. [fn]https://www.portugalist.com/forgotten-nif/[/fn]

Un couple marié peut-il partager le même NIF ?

Chaque personne a besoin de son propre numéro NIF. En tant que couple marié, tu peux partager un compte bancaire commun, mais tu auras toujours besoin de tes propres numéros NIF pour l’ouvrir. [fn]https://www.portugalist.com/nif-married-couple/[/fn]

Mes enfants auront-ils besoin d’un NIF ? À quel âge une personne a-t-elle besoin d’un FNI ?

Il n’y a pas d’exigence stricte concernant l’âge, mais ton enfant aura besoin d’un FNI pour s’inscrire à l’école. [fn]https://www.portugalist.com/nif-children/[/fn]

Les numéros de FNI sont-ils donnés à la naissance ?

Les FNI ne sont pas obligatoirement attribués à la naissance. [fn]https://www.portugalist.com/nif-birth/[/fn]

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