Comment obtenir un numéro de NIF portugais (en ligne ou en personne)

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Written by | Last updated on janvier 10, 2024

Si vous déménagez au Portugal, vous aurez besoin d’un número de identificação fiscal. Il s’agit d’un autre terme pour désigner un numéro d’identification fiscale[source], et vous entendrez parfois les gens l’appeler également númerode contribuinte. En général, cependant, la plupart des gens disent simplement FNI.

Qu’est-ce qu’un FNI ? Le numéro “NIF” portugais est un numéro personnel et unique à neuf chiffres qui est utilisé au Portugal pour les transactions officielles, telles que l’ouverture d’un compte bancaire, l’achat ou la location d’un bien immobilier, les formalités douanières, le début d’un emploi ou la signature d’un contrat (par exemple, l’accès à l’internet à domicile, les services publics ou un contrat de téléphone).

Si vous êtes de nationalité portugaise et que vous possédez une carte de citoyen en cours de validité, vous avez probablement déjà un Número de identificação fiscal[source]. En revanche, si vous êtes un étranger qui n’a pas encore vécu au Portugal (souvent appelé “non-résident”), vous devrez en faire la demande.

Vous n’avez pas le temps de lire l’article complet ?

Globe showing the Americas

Les non-résidents de l’UE/EEE (par exemple, ceux qui vivent aux États-Unis, au Royaume-Uni ou en Inde) devront très probablement faire appel à une société pour obtenir leur numéro de FNI. Anchorless.io propose ce service pour seulement 74,25 € en utilisant le code PORTUGALIST25. Le délai d’exécution est de 3 à 10 jours.

(Pour vraiment économiser de l’argent, obtenez l’offre groupée de compte bancaire FNI pour 389,25 €, toujours avec le code de réduction PORTUGALIST25)

EU flag

Les résidents de l‘UE/EEE(par exemple, ceux qui vivent en France ou en Islande) peuvent normalement obtenir un FNI après avoir déménagé au Portugal en se rendant dans un bureau de Financas ou de Loja de Cidadão.

Il y a deux façons principales d’obtenir un numéro de FNI portugais :

  1. Dans un bureau de Financas ou de Loja de Cidadão au Portugal (en personne).
  2. Par l’intermédiaire d’un cabinet d’avocats ou d’une société de relocalisation (en ligne ou à distance).

Cependant, tout dépend de votre lieu de résidence (c’est-à-dire du lieu où vous vivez légalement), car c’est lui qui détermine si vous avez besoin d’un représentant fiscal.

Vous résidez en dehors de l’UE/EEE

Globe showing the Americas

(par exemple, vous vivez aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Suisse ou en Argentine)

Si vous vous installez au Portugal, vous devrez peut-être obtenir ce numéro pour votre demande de visa de résidence, si vous demandez un visa (par exemple, le D7, le visa doré, le visa de nomade numérique).

Par défaut, vous pouvez obtenir ce numéro en vous rendant en personne dans un bureau de Financas ou de Loja de Cidadão, mais cela n’est pas pratique si vous vivez dans un pays comme les États-Unis, le Canada ou l’Inde. Vous devrez donc très probablement faire appel à un cabinet d’avocats ou à une société en ligne. Que vous obteniez un FNI en ligne ou en personne, vous aurez besoin d’un représentant fiscal.

Tableau comparatif

Nous avons analysé ces sociétés pour déterminer celles qui offrent 1) les prix les plus bas et 2) les délais d’exécution les plus courts.

CoûtDélaiReprésentation fiscaleAvis
Anchorless.io74,25 € avec le code PORTUGALIST253-10 jours1 anAvis
NIFPortugal.pt€69* avec le code PORTUGALISTJusqu’à 14 jours1 anRevue de presse
Novomove€87 (avec code PORTUGALIST)3 joursPas nécessaireAnalyse
Lisbob€891-10 jours1 anRevue de presse
E-Residence.com€892-10 jours (selon l’option choisie)1 anRévision
Bordr$140 Moins d’une semaine1 anRevue de presse
  • Le moins cher : Nous avons trouvé deux options très abordables :
    • L’option la moins chère est NIFPortugal.pt à 69 €, mais vous devez demander vous-même le mot de passe à Finanças.
    • La deuxième option la moins chère, avec 12 mois de représentation fiscale et sans avoir à demander vous-même le mot de passe, ne coûte que 5,25 euros de plus, soit 74,25 euros(Anchorless.io), si vous utilisez le code de réduction PORTUGALIST25. Si vous voulez vraiment économiser de l’argent, optez pour l’offre groupée FNI et compte bancaire d’Anchorless.
  • Délai d’exécution le plus rapide : Le service le plus rapide a été de 24 à 48 heures(Lisbob.net), en utilisant le service premium rush. Ce service coûte plus cher, mais peut en valoir la peine si vous avez une date limite.
  • Le mieux noté : Bordr est probablement le mieux noté sur TrustPilot en raison de son excellent service à la clientèle, et il a le plus grand nombre d’avis parce qu’il a été le premier à proposer ce service.

Aurez-vous besoin de plus d’un numéro ?

Chaque numéro de FNI étant unique, chaque personne résidant au Portugal a besoin de son propre numéro, y compris les enfants (bien que les enfants n’aient normalement pas besoin d’un numéro avant de s’inscrire à l’école)[source]. Cela signifie que les couples ne peuvent pas partager un numero de identificacion fiscal comme ils peuvent le faire pour un compte bancaire[source].

Marche à suivre pour obtenir un FNI en ligne

  1. Choisissez une entreprise dans le tableau comparatif (note : si elle propose un code de réduction, n’oubliez pas de le noter).
  2. Cliquez sur le lien correspondant, où vous devrez saisir vos coordonnées et télécharger les documents nécessaires. Il s’agit généralement des documents suivants
    • Passeport (ou carte d’identité nationale si vous êtes citoyen de l’UE).
    • Un justificatif de domicile, tel qu’un permis de conduire, un relevé bancaire ou une facture d’électricité.
    • Si vos documents sont rédigés dans une langue autre que le portugais ou l’anglais, une traduction certifiée pourra vous être demandée.
  3. Payez les frais, qui varient de 80 euros à plusieurs centaines d’euros, selon l’entreprise. .
  4. Attendez de recevoir votre numéro fiscal, qui vous est généralement communiqué par courrier électronique.

Ai-je besoin d’une représentation fiscale permanente ?

La plupart des entreprises et des avocats facturent une redevance annuelle pour la représentation fiscale, et la première année de représentation fiscale est généralement incluse. Novomove fait exception à cette règle.

Toutefois, les règles ont changé et, dans de nombreux cas, vous n’aurez pas besoin de payer pour une représentation fiscale continue[source].

C’est le cas par exemple :

  • Si vous prévoyez de déménager au Portugal, vous n’aurez pas besoin d’un représentant fiscal une fois arrivé au Portugal.
  • Si vous ne déménagez pas au Portugal et que vous n’avez pas de liens financiers avec le Portugal, tels qu’une maison ou une voiture, vous n’avez pas besoin d’un représentant fiscal.
  • Si vous êtes résident de l’UE/EEE, vous n’avez pas besoin d’un représentant fiscal car vous êtes autorisé à recevoir des communications de Finanças à votre adresse dans l’UE/EEE.

Toutes les sociétés citées disposent d’un moyen d’annuler la représentation fiscale si vous n’en avez pas besoin. Veillez à le faire avant la fin de l’année, sinon elles risquent de vous facturer une deuxième année. Comme indiqué, Novomove ne facture pas la représentation fiscale.

Remarque : même si vous n’avez pas besoin d’un représentant fiscal, vous devez vous inscrire pour recevoir les notifications électroniques via le portail Finanças.

Obtenir un FNI en personne (en tant que résident d’un pays non membre de l’UE ou de l’EEE)

Si vous venez au Portugal pour obtenir votre numéro et que vous vous rendez dans une Finanças ou une Loja de Cidadão, vous devez vous attendre à payer 10,20 euros. Si vous engagez quelqu’un comme représentant fiscal, vous devrez également tenir compte de ce coût.

Voir les étapes ci-dessous pour obtenir un FNI au Portugal en se rendant au bureau de Finanças ou de Loja de Cidadão.

Obtenir un FNI par l’intermédiaire d’un ami ou d’un membre de la famille

Si vous connaissez quelqu’un qui résidedéjà au Portugalet qui est disposé à être votre représentant fiscal, cette personne peut demander un numéro fiscal en ligne pour vous par l’intermédiaire d’ebalcão. Selon le site web ePortugal, cette démarche est gratuite.

Cette démarche peut également être effectuée par le consulat sur papier, par exemple par le consulat de Boston, mais l’approche en ligne sera probablement plus facile pour la plupart des gens.

Les non-résidents de l’UE/EEE ont besoin d’un représentant fiscal pour demander un numéro de FNI. Il peut s’agir d’une société telle que Bordr ou d’une personne physique, comme un ami ou un membre de la famille, qui réside au Portugal et qui est prête à agir en tant que représentant fiscal. – Kathleen Lo, Bordr

Vous résidez dans un pays de l’UE/EEE

EU flag

(par exemple, vous vivez en France, en Allemagne, en Irlande ou en Norvège)

Si vous résidez (vivez légalement) dans un pays de l’UE/EEE (par exemple, la France ou la Norvège), l’obtention d’un numéro de FNI est généralement plus simple.

  • Si vous déménagez au Portugal : vous pouvez probablement attendre d’arriver au Portugal et demander un numéro à un bureau de Finanças ou de Loja do Cidadão au Portugal. Cela ne devrait rien coûter, vous recevrez votre numéro sur place et vous n’aurez pas besoin que quelqu’un vienne avec vous pour jouer le rôle de représentant fiscal.
  • Si vous en avez besoin avant (par exemple, si vous achetez un bien immobilier à l’étranger) : Si vous décidez d’obtenir un FNI à distance (c’est-à-dire depuis l’étranger), vous devrez faire appel à une personne ou à une société qui l’obtiendra en votre nom. Il peut s’agir d’une personne que vous connaissez, mais plus probablement d’un avocat ou d’une société.

Neuf fois sur dix, les résidents de l’UE/EEE se rendent simplement à Finanças ou dans un bureau de Loja do Cidadão et y demandent un FNI après avoir déménagé au Portugal.

Vous n’avez pas besoin d’une adresse portugaise pour demander ce numéro[source], mais vous devrez changer votre adresse pour votre adresse portugaise lorsque vous déménagerez au Portugal via le site web de l’administration fiscale, Portal das Finanças.

Comment obtenir un FNI au Portugal

The outside of a Finanças office in Lagoa in the Algarve.
Bureau de Finanças en Algarve © Portugalist
  1. Déterminez si vous avez besoin d’un représentant fiscal : Si vous êtes résident d’un pays non membre de l’UE ou de l’EEE, vous en avez besoin. Si vous êtes résident de l’UE/EEE, vous n’en avez pas besoin.
  2. Trouvez un bureau de Finanças ou de Loja do Cidadão près de chez vous. Vous pouvez trouver les bureaux deLoja do Cidadão les plus proches ici, mais Google Maps est souvent plus facile à utiliser pour trouver les bureaux de Finanças ou de Loja do Cidadão.
  3. Vous n’avez pas toujours besoin d’un rendez-vous, bien que de nombreux bureaux vous permettent d’en demander un. Si vous vous trouvez dans une grande ville comme Lisbonne ou Porto, choisissez un jour où vous pouvez arriver tôt en raison des longues files d’attente.
  4. Assurez-vous d’être en possession de tous les documents requis, tels que
    • Passeport (ou carte d’identité nationale si vous êtes citoyen de l’UE).
    • Un justificatif de domicile, tel qu’un permis de conduire, un relevé bancaire ou une facture d’électricité.
    • Si vos documents sont rédigés dans une langue autre que le portugais ou l’anglais, une traduction certifiée pourra vous être demandée.
  5. Une fois sur place, prenez un senha (ticket) et attendez votre tour. Le bouton sur lequel vous devez appuyer indiquera probablement NIF, número de contribuinte, ou número de identificação fiscal.
  6. Attendez que votre numéro soit appelé et expliquez que vous êtes ici pour un FNI.
  7. Il est probable que votre interlocuteur parle anglais, mais les employés de Finanças n’ont pas la réputation d’être serviables, alors essayez de faire un effort en portugais.

En théorie, il devrait être aussi facile d’entrer dans un bureau de Finanças ou de Loja do Cidadão et d’en faire la demande. En pratique, ce n’est pas toujours le cas et cela peut vous prendre beaucoup de temps, en particulier dans les grandes villes, comme en témoignent certains lecteurs de Portugalist. Toutefois, il s’agit d’une bonne introduction à la vie bureaucratique au Portugal (qui varie d’un endroit à l’autre).

J’ai essayé de me rendre dans un bureau de Finanças, mais on m’a dit que pour obtenir un FNI, je devais prendre rendez-vous. Pour ce faire, une personne disposant d’un FNI devait prendre rendez-vous pour moi. Ne connaissant personne, j’ai essayé un autre bureau de Finanças (le siège social à Porto) et on m’a dirigé vers la Loja de Cidadão. Bien qu’ils aient été très serviables, ils n’offrent qu’un nombre limité de billets par jour et même si j’ai attendu pendant des heures, j’ai fini par abandonner. Je suis revenu le lendemain matin à 5h55… juste à temps pour obtenir une place de choix près de la porte. La file d’attente était d’environ 100 mètres à l’ouverture à 9h30 (un samedi). À partir de ce moment-là, c’était facile, mais j’aurais préféré en commander un en ligne à l’avance.

Romain

Comme indiqué, la qualité du service varie d’un endroit à l’autre et certaines personnes ont une expérience beaucoup plus facile.

Je suis entré sans rendez-vous préalable et j’ai obtenu le FNI en 5 minutes. Bien qu’il faille prendre rendez-vous, j’ai eu la chance qu’ils s’occupent de moi. Néanmoins, il s’agit de mon expérience personnelle.

Le Prince

La facilité d’obtention d’un FNI dépend fortement du bureau de Financas auquel vous vous adressez. Si vous vous rendez à Lisbonne ou à Porto, vous devrez arriver avant 8 heures du matin et il y aura de très longues files d’attente. Si vous le pouvez, rendez-vous dans une petite ville ou utilisez l’un des services en ligne. Même si vous êtes résident de l’UE, cela ne vaut pas la peine de faire la queue.

Tom

Tous les bureaux de financas ne sont pas égaux. Nous avons trouvé le bureau de Tavira incroyablement difficile. Nous n’avons pas pu obtenir de rendez-vous pour obtenir un numéro de FNI pendant 5 semaines. Les gens n’étaient pas aimables et ne nous aidaient pas. Nous sommes allés dans un autre bureau de financas et l’expérience a été bien meilleure.

Tim

Si vous vous rendez dans un bureau de Finanças ou de Loja do Cidadão dans une petite ville, ce sera probablement plus facile. Les bureaux des deux ministères à Lisbonne et à Porto sont connus pour leurs longues files d’attente.

Documents et conditions

  • Passeport (ou carte d’identité nationale si vous êtes citoyen de l’UE)
  • Un justificatif de domicile, tel qu’un permis de conduire, un relevé bancaire ou une facture d’électricité.
  • Une personne qui sera votre représentant fiscal, si vous résidez hors de l’UE ou de l’EEE.
  • Une taxe de 10,20 euros si vous n’êtes pas résident de l’UE ou de l’EEE.

Qu’en est-il des cartes en plastique ? L’administration fiscale portugaise ne délivre plus de cartes avec le numéro imprimé dans ses bureaux de Finanças, mais vous pouvez obtenir un fichier que vous pouvez imprimer vous-même sur le site web e-fatura. Le PDF de deux pages délivré par Finanças est le meilleur document à utiliser comme preuve de votre numéro.

A plastic card with a NIF number on it
Une carte en plastique portant un numéro de FNI – © Portugalist

Utilisation de votre NIF

Une fois que vous êtes résident fiscal au Portugal, c’est une bonne idée d’utiliser votre identifiant fiscal même lorsque ce n’est pas nécessaire (il n’est pas nécessaire au supermarché, par exemple[source]). Son utilisation peut réduire votre facture fiscale dans certaines catégories (par exemple, pour les courses, les coupes de cheveux et chez le garagiste)[source]. Vous recevrez également une participation à un tirage au sort hebdomadaire pour chaque tranche de 10 euros dépensés[source].

Il n’est pas obligatoire de porter ce numéro sur soi, mais il est bon de le mémoriser (en portugais plutôt qu’en anglais, de préférence). La plupart des gens récitent le numéro à 9 chiffres par blocs de 3 chiffres. Un exemple de numéro serait 231-574-290.

NombreTraduction en portugaisPrononciation
0Zérozeh-ro
1Umoon
2Doisdoh-eesh
3Trêstreh-sh
4Quatrokwa-troo
5Cincocin-koo
6Seissay-eesh
7Seteset
8Oitooy-too
9Novenoh-vee

Vous pouvez également imprimer une copie de votre cartão de contribuinte à partir du Portal das Finanças. Cette copie comportera un code-barres que le caissier pourra scanner et vous évitera d’avoir à donner votre numéro d’identification fiscale à chaque fois.

Vous pouvez vérifier votre numéro en vous connectant à votre compte fiscal personnel sur le Portal das Finanças ou, si vous l’avez oublié, vous pouvez vous rendre dans un bureau de Finanças[source].

La plupart des gens se voient demander un numéro de FNI lorsqu’ils font des achats au Portugal. Si vous êtes juste un touriste, vous n’avez pas besoin d’un numéro pour faire vos courses ou des achats similaires. En revanche, si vous souscrivez un contrat (par exemple, pour l’accès à Internet à domicile) ou si vous achetez une maison ou une voiture, vous aurez besoin d’un numéro.

Implications fiscales

Si vous obtenez un FNI portugais, vous n’aurez pas automatiquement d’obligations fiscales au Portugal et vous ne serez pas tenu de remplir une déclaration d’impôt portugaise. Toutefois, même si vous n’avez pas fait du Portugal votre pays de résidence, vous pouvez avoir des obligations fiscales au Portugal si vous avez acheté une propriété ou une voiture au Portugal, par exemple[source].

Toutefois, il est important de noter que le fait de changer l’adresse associée à votre numéro d’identification fiscale d’une adresse non portugaise (par exemple, votre adresse aux États-Unis) à une adresse portugaise (par exemple, votre nouvelle adresse au Portugal) peut être interprété comme un changement de résidence fiscale au Portugal. C’est pourquoi vous ne devez enregistrer une adresse portugaise auprès de Finanças Portugal que si vous souhaitez être considéré comme un résident fiscal portugais. Un comptable peut vous conseiller sur le meilleur moment pour le faire.

Quitter le Portugal

À un moment donné, vous pouvez décider de quitter le Portugal ou de vendre une propriété, ce qui vous prive de tout lien financier avec le pays.

Votre numéro n’expire pas et n’a pas besoin d’être renouvelé[source], mais il ne peut pas non plus être annulé. Toutefois, à partir de 2022, vous n’aurez plus besoin d’un représentant fiscal permanent si vous avez un FNI, si vous ne résidez pas au Portugal et si vous n’avez pas d’obligations fiscales dans ce pays (par exemple, si vous êtes propriétaire d’un bien immobilier).

Si vous avez déjà quitté le Portugal, vous devez mettre à jour votre adresse afin de ne plus être considéré comme résident fiscal au Portugal. Si vous ne mettez pas à jour l’adresse associée à votre numéro d’identification fiscale, vous risquez d’être redevable de l’impôt sur le revenu des personnes physiques au Portugal. Vous pouvez mettre à jour votre adresse sur le site Portal das Finanças.

Mots et expressions utiles

  • Résident : Si vous vivez légalement quelque part (par exemple aux États-Unis), vous êtes considéré comme un résident de ce pays (par exemple un résident des États-Unis).
  • Non-résident : Si vous ne vivez pas quelque part, vous êtes considéré comme un non-résident. Si vous voyez le mot non-résident, il se réfère généralement aux personnes qui ne vivent pas au Portugal, par opposition à celles qui ne vivent pas ailleurs.
  • Représentant fiscal (representante fiscal): Une personne vivant au Portugal (ou une société) qui sert d’intermédiaire entre vous et Finanças (l’autorité fiscale portugaise). Si vous avez une adresse en dehors de l’UE/EEE, vous aurez besoin d’un représentant fiscal. Cette personne (ou société) est chargée de vous transmettre les communications de Finanças. Voir notre article sur les représentants fiscaux.
  • Citoyen : Il s’agit normalement de l’endroit où vous possédez la citoyenneté, et est souvent (mais pas toujours) le lieu de résidence du citoyen
  • UE : L’Union européenne, qui est une union d’États membres (tels que l’Allemagne et la France). Suite au Brexit, le Royaume-Uni n’est plus membre de cette union.
  • EEE : Espace économique européen. L’Islande, le Liechtenstein et la Norvège font partie de l’EEE mais pas de l’UE.
  • Número de contribuinte: Autre terme pour désigner ce numéro. Au supermarché, la caissière peut demander ” contribuinte”, ce qui signifie “voulez-vous me donner votre numéro de contribuable”. Ce qu’elle demande, c’est si vous voulez ajouter votre numéro de contribuable portugais sur le ticket de caisse.
  • Finanças : L’administration fiscale portugaise. Comme l’IRS aux États-Unis ou l’Inland Revenue au Royaume-Uni.
  • Loja de Cidadão : Un guichet unique pour les services gouvernementaux et les services essentiels. Dans ces magasins, vous trouverez les services de la sécurité sociale, des impôts et de l’enregistrement, ainsi que les services EDP, Galp ou CTT, entre autres. Vous pouvez trouver la Loja de Cidadão la plus proche ici. Outre les Loja de Cidadão, le Portugal compte également des Espaço de Cidadão, qui sont des versions simplifiées des Loja de Cidadão et offrent donc moins de services.

Autres numéros

Il existe plusieurs numéros d’identification personnelle au Portugal, tels que le NISS (numéro de sécurité sociale) et le número de utente (numéro de santé). Les autres numéros sont généralement demandés une fois que vous avez déménagé au Portugal. Vous trouverez dans ces articles la marche à suivre pour les demander :

Sources

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