Comment Obtenir un Numéro de NIF Portugais

Bonjour, je suis James Cave, le fondateur de Portugalist et l’auteur du best-seller Moving to Portugal Made Simple. J’aide les gens à déménager au Portugal depuis 2016 et une grande partie de cela consiste à rechercher comment obtenir un numéro de NIF portugais.

J’ai parlé avec des expatriés, des avocats et des entreprises de relocalisation, et j’ai fait des recherches sur toutes les options disponibles. J’ai comparé les prix, les délais de livraison et les avis pour déterminer quelles entreprises offrent les délais les plus courts et le meilleur rapport qualité-prix.

Comment obtenir un NIF (numéro d’identification fiscale portugais) ?

En bref : cela dépend de votre lieu de résidence (c’est-à-dire du lieu où vous vivez légalement).

Les résidents de l’UE/EEE peuvent généralement se rendre dans un bureau de Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão une fois arrivés au Portugal, car ils n’ont généralement pas besoin d’un NIF avant de s’installer ici.
Les personnes résidant dans le reste du monde (par exemple aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Brésil, etc.) ont généralement besoin d’un NIF pour leur demande de visa et peuvent également se voir demander un représentant fiscal s’ils se rendent dans un bureau de Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão pour en faire la demande. C’est pourquoi il est plus facile pour eux de faire appel à un avocat ou à une société de relocation pour obtenir leur numéro de NIF plutôt que de le faire en personne.

Combien coûte l’obtention d’un numéro de NIF par l’intermédiaire de l’une de ces sociétés ? Les prix les plus bas que j’ai trouvés étaient d’environ 70 euros, mais j’ai également trouvé des entreprises et des cabinets d’avocats qui facturaient jusqu’à 500 euros, voire 1 000 euros. C’est incroyable !

Chez Portugalist, mon objectif est de vous faire économiser de l’argent sur votre déménagement au Portugal. Remplissez le formulaire ci-dessous pour obtenir votre numéro de NIF pour seulement 69 €.

Obtenir un NIF en personne

Meilleur moyen pour les résidents de l’UE/EEE, mais convient également aux résidents hors UE/EEE

Le moyen par défaut d’obtenir un NIF est de se rendre dans un bureau de Finanças (bien que vous puissiez désormais en faire la demande dans un bureau de Loja de Cidadão ou d’Espaço Cidadão ). Si vous résidez dans l’UE ou l’EEE (par exemple en France ou en Espagne), vous n’avez pas besoin d’un représentant fiscal et vous n’avez rien à payer.

La Finanças (l’administration fiscale) étant débordée de nos jours, je vous conseille de vous rendre dans une Finanças située dans une petite ville ou dans un bureau de la Loja de Cidadão ou de l’Espaço Cidadão. Si vous vous trouvez dans une grande ville comme Lisbonne ou Porto, attendez-vous à de longues files d’attente dans l’un ou l’autre de ces bureaux gouvernementaux (et honnêtement, peut-être devriez-vous plutôt envisager de payer et d’obtenir les documents en ligne).

Si vous êtes citoyen de l’UE ou de l’EEE, vous n’aurez pas besoin d’un visa (tel que le visa D7 ou le visa de nomade numérique) pour vous installer au Portugal, comme c’est le cas pour les ressortissants du reste du monde. Dans la plupart des cas, cela signifie que vous pouvez simplement déménager au Portugal et obtenir votre numéro de NIF peu de temps après votre arrivée.

Qu’en est-il des résidents hors UE/EEE (par exemple, les personnes qui vivent aux États-Unis ou au Royaume-Uni) ? Vous pouvez également vous rendre dans l’un de ces bureaux, mais il se peut que l’on vous demande un représentant fiscal (c’est-à-dire une personne qui sert de point de contact entre vous et Finanças).

Si vous avez un ami qui accepte d’être votre représentant fiscal, n’hésitez pas. Vous pourrez obtenir votre numéro d’identification fiscale pour environ 10,20 euros et il vous sera délivré sur place.

Toutefois, si vous n’avez personne pour être votre représentant fiscal, il n’est pas rentable de payer quelqu’un d’autre pour vous accompagner alors que vous pouvez utiliser un service en ligne pour beaucoup moins que le tarif horaire d’un avocat (en supposant que vous entriez et sortiez de Finanças en une heure).

Marche à suivre pour obtenir votre numéro

Trouvez le bureau de Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão le plus proche sur Google Maps.
Rassemblez vos documents. Vous aurez besoin des documents suivants :
- Passeport ou carte d’identité européenne
- Un justificatif de domicile (par exemple, une facture d’électricité récente, un relevé bancaire datant de moins de trois mois, etc.)
- Pièce d’identité et justificatif de domicile du représentant fiscal (uniquement si vous résidez en dehors de l’UE/EEE)
Réservez votre créneau (facultatif) : Appelez le 351 217 206 707 pour prendre rendez-vous, ou vivez dangereusement et présentez-vous ! Malheureusement, il n’est pas possible de prendre un rendez-vous en ligne, mais une personne déjà titulaire d’un NIF peut le faire en votre nom.
Prenez un billet : Arrivez tôt, prenez un senha (billet) et lisez votre guide de conversation portugais pendant que vous attendez. La plupart des gens arrivent environ 30 minutes à l’avance. À Lisbonne et à Porto, certains campent pratiquement la veille. Encore une fois, ayant vu certaines des files d’attente à Lisbonne, je suggère d’aller à une Finanças dans une petite ville plutôt que dans une grande ville.
Le tour de la victoire : Présentez vos documents, payez les 10,20 euros si vous êtes résident d’un pays non membre de l’UE ou de l’EEE, et sortez avec votre tout nouveau numéro fiscal imprimé sur une feuille A4 ! (Les résidents de l’UE/EEE n’ont rien à payer).

Obtenir un NIF en ligne

Meilleur moyen pour les résidents hors UE/EEE, mais aussi pour les résidents de l’UE/EEE

Vous pouvez obtenir un NIF en ligne de deux manières principales : soit par l’intermédiaire d’un avocat, soit par l’intermédiaire d’une société de relocalisation (qui fait appel à des avocats pour demander des numéros de NIF pour ses clients).

Il n’y a pas de différence entre les deux – elles vous donnent toutes les deux le même numéro d’identification de contribuable en fin de compte. En effet, si vous choisissez une personne ou une société pour être votre représentant fiscal, vous voulez quelqu’un qui transmettra rapidement toutes les communications de Finanças (l’administration fiscale portugaise).

Dans la pratique, cependant, j’ai constaté que les sociétés de relocalisation et les services en ligne (c’est-à-dire les options les moins chères) sont plus rapides à obtenir un numéro de NIF que de nombreux cabinets d’avocats. De nombreux cabinets d’avocats avaient un délai d’exécution d’environ deux à quatre semaines. En comparaison, ces sociétés en ligne délivrent généralement votre numéro d’identification fiscale en une semaine ou moins.

Les noms les plus courants de ces services en ligne sont Bordr, Anchorless et E-Residence, bien qu’il y ait de plus en plus d’entreprises qui apparaissent chaque jour. Remplissez le formulaire pour trouver la meilleure option pour vous.

Utilisation de votre nouveau numéro

À quoi sert ce petit numéro astucieux (vous voyez ce que j’ai fait là !)?

Le Número de Identificação Fiscal (NIF) est un numéro unique à 9 chiffres que le gouvernement portugais utilise pour suivre les transactions financières et les abonnements. Il est parfois appelé Número de Contribuinte, et c’est l’un des nombreux numéros d’identification personnelle dont vous aurez besoin au Portugal.

La plupart des gens ont besoin du NIF pour l’une des deux raisons suivantes : ils déménagent au Portugal et demandent un visa de résidence ou ils achètent une propriété dans le pays. En réalité, vous utiliserez ce numéro d’identification fiscale pour pratiquement tous les achats ou abonnements importants.

Par exemple, vous aurez besoin de ce numéro pour

Demander un visa de résidence portugais (tel que le D7, le visa de nomade numérique ou le visa d’or)
Acheter (ou louer) une propriété
Obtenir un emploi ou créer une entreprise
Hériter de biens portugais
Payer les impôts et la sécurité sociale
Souscrire à des services publics, à l’internet à domicile et à un contrat de téléphonie mobile
Acheter une voiture
Ouvrir un compte bancaire au Portugal

Si vous ne faites que du tourisme, vous n’avez rien à payer, à moins que vous ne fassiez de gros achats, comme une maison ou une voiture, pendant votre séjour. Si un site web vous demande votre numéro fiscal portugais et que vous n’en avez pas, vous pouvez normalement utiliser le numéro 000-000-000 ou votre numéro de passeport.

Il se peut également qu’on vous demande votre NIF au supermarché, mais il vous suffit d’afficher votre plus beau sourire de « je suis en vacances » et de dire, penaud,« eu não falo português » Si vous êtes touriste, bien sûr. Si vous vivez ici, il y a de très bonnes raisons d’utiliser ce numéro (outre le fait qu’il soit obligatoire dans de nombreux cas).

Je veux parler des avantages fiscaux.

Avantages fiscaux : Parce que qui n’aime pas économiser de l’argent ?

L’utilisation de votre numéro d’identification fiscale n’est pas seulement une question de respect des règles, c’est aussi une question de minimisation de votre facture fiscale auprès du fisc portugais !

Voici comment cela fonctionne : chaque année, vous avez le droit de demander un remboursement d’impôt sur certaines catégories de dépenses – par exemple la nourriture, l’entretien de la voiture et les soins de santé. Vous n’avez pas grand-chose à faire : il vous suffit d’utiliser votre NIF lorsque vous payez des produits ou des services relevant de ces catégories, et le bureau des impôts réduira automatiquement votre facture fiscale.

En fait, c’est une bonne idée de l’utiliser tout le temps (son utilisation montre également que vous êtes physiquement au Portugal, au cas où l’on vous demanderait si vous remplissez les conditions de séjour physique). Apprenez donc ce numéro par cœur (idéalement en portugais), car vous l’utiliserez souvent.

Oh, et ai-je mentionné que vous pouvez également jouer avec ce numéro ? Chaque fois que vous dépensez 10 euros ou plus (et que vous ajoutez votre NIF au reçu), vous participez à la« Fatura da Sorte » hebdomadaire et vous avez une chance de gagner 35 000 euros en certificats du Trésor. Il ne s’agit pas d’une somme qui changera votre vie, mais il n’y a pas de quoi se plaindre non plus !

Les détails : Ce qu’il faut retenir

L’adresse compte : Il n’est pas nécessaire de résider au Portugal pour obtenir un numéro d’identification fiscale portugais : les non-résidents peuvent également demander un NIF, même s’ils n’ont pas d’adresse au Portugal. Cependant, une fois que vous aurez déménagé, mettez à jour votre nouvelle adresse portugaise via le Portal das Finanças. Mais attention aux considérations fiscales (voir ci-dessous).
Implications fiscales : L’obtention d’un numéro fiscal portugais ne fait pas automatiquement de vous un résident fiscal tant que vous utilisez une adresse non portugaise. Toutefois, si vous enregistrez une adresse portugaise, les autorités fiscales et douanières portugaises considéreront que vous êtes désormais résident fiscal portugais.
Barrière linguistique ? L’anglais est largement répandu au Portugal, mais pour une raison ou une autre, ce n’est pas toujours le cas au bureau des impôts portugais. Utilisez un service en ligne pour vous faciliter la vie ou demandez à un ami qui parle portugais de vous servir de traducteur.
Numéros d’identification fiscale pour les enfants : Vos enfants auront eux aussi besoin de leur propre numéro d’identification fiscale, surtout au moment de l’inscription à l’école.
Date d’expiration : votre numéro d’identification fiscale n’expire jamais et il n’est pas possible de l’annuler.
Vous avez oublié votre numéro ? Si vous êtes au Portugal, rendez-vous dans un bureau de Finanças. Si vous êtes à l’étranger, l’ambassade ou le consulat du Portugal le plus proche peut vous aider à retrouver votre numéro d’identification fiscale perdu depuis longtemps.
Mariés : Désolé, les amoureux, vous ne pouvez pas partager ce numéro comme vous partagez un compte bancaire. Chaque individu a besoin de son propre numéro d’identification fiscale.
Alerte aux indépendants : si vous êtes un indépendant non portugais qui facture un client portugais, vous n’avez pas besoin d’un numéro d’identification fiscale portugais. En revanche, si vous envisagez de faire du Portugal votre bureau à domicile, il est probable que vous en ayez besoin.
Puis-je obtenir un NIF gratuitement ? Si vous résidez dans l’UE ou l’EEE, oui. Il vous suffit de vous rendre dans un bureau de Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão au Portugal. Vous résidez en dehors de l’UE/EEE (y compris la Suisse) ? Vous pouvez également vous rendre dans un bureau de Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão et payer la taxe de 10,20 euros, mais vous aurez également besoin d’un représentant fiscal. À moins que vous n’ayez un ami vivant au Portugal qui accepte de jouer ce rôle, attendez-vous à devoir payer un avocat pour cela. Vous pouvez également obtenir votre numéro en ligne.

Votre aventure vous attend !

Félicitations ! Vous êtes maintenant armé de toutes les connaissances nécessaires pour obtenir et manier votre propre numéro fiscal portugais ou Número de Identificação Fiscal (voyons comment vous le prononcerez après quelques verres !).

Avec votre nouveau numéro fiscal portugais en main, vous êtes maintenant prêt à louer un appartement, à acheter une voiture, à hériter de biens portugais ou à demander un visa de résidence.

Boa sorte ! Que vous décidiez d’obtenir votre numéro d’identification fiscale portugais au Portugal ou en ligne, j’espère que ce guide vous a été utile. N’oubliez pas de consulter mes autres guides sur d’autres numéros portugais tels que le NISS (numéro d’identification de la sécurité sociale) et le Número de Utente (numéro de santé).