Como obter um número NIF português

Olá, eu sou James Cave, fundador do Portugalist e autor do best-seller Moving to Portugal Made Simple. Tenho ajudado pessoas a se mudarem para Portugal desde 2016 e uma grande parte disso é pesquisar como obter um número NIF português.

Conversei com expatriados, advogados e empresas de realocação e pesquisei todas as opções disponíveis no mercado. Comparei preços, prazos de entrega e avaliações para descobrir quais empresas oferecem os prazos de entrega mais rápidos e a melhor relação custo-benefício.

Então, como obter um NIF (também conhecido como número de identificação fiscal português)?

A resposta curta: isso depende de onde você é residente (ou seja, onde vive legalmente).

Os residentes da UE/EEE geralmente podem se dirigir a um escritório da Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão assim que chegarem a Portugal, pois normalmente não precisam de um NIF antes de se mudarem para cá.
Os residentes no resto do mundo (por exemplo, EUA, Reino Unido, Brasil etc.) normalmente precisam de um NIF para solicitar o visto e também podem ser solicitados a indicar um representante fiscal se forem a um escritório de Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão para pedir um. Por esse motivo, é mais fácil para eles usar um advogado ou uma empresa de relocação para obter o número NIF em vez de fazê-lo pessoalmente.

Quanto custa obter um número NIF por meio de uma dessas empresas? Os preços mais baratos que encontrei foram em torno de € 70, mas também encontrei empresas e escritórios de advocacia cobrando até € 500 e até € 1.000. Uau!

Na Portugalist, meu objetivo é fazer com que você economize dinheiro em sua mudança para Portugal. Preencha o formulário abaixo para obter seu número NIF por apenas €69.

Obter um NIF pessoalmente

Melhor para residentes da UE/EEE, mas também adequado para não residentes da UE/EEE

A maneira padrão de obter um NIF é ir a um escritório da Finanças (embora agora você também possa solicitá-lo em um escritório da Loja de Cidadão ou do Espaço Cidadão ). Se você for residente da UE/EEE (por exemplo, se morar na França ou na Espanha), não precisará de um representante fiscal e não haverá cobrança.

Como as Finanças (autoridades fiscais) estão muito sobrecarregadas atualmente, sugiro que vá a uma Finanças em uma cidade menor ou a um escritório de Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão. Se estiver em uma grande área urbana, como Lisboa ou Porto, espere filas enormes em qualquer um desses escritórios do governo (e, honestamente, talvez você deva considerar pagar e receber on-line).

Se você também for um cidadão da UE/EEE, não precisará de um visto (como o D7 ou o visto de nômade digital) para se mudar para Portugal, como acontece com as pessoas do resto do mundo. Na maioria dos casos, isso significa que você pode simplesmente se mudar para Portugal e obter seu número NIF logo após a chegada.

E quanto aos residentes de fora da UE/EEE (por exemplo, alguém que mora nos EUA ou no Reino Unido)? Vocês também podem ir a um desses escritórios, mas pode ser que lhe seja solicitado um representante fiscal (uma pessoa que atua como ponto de contato entre você e as Finanças).

Se você tiver um amigo que esteja disposto a ser seu representante fiscal, vá em frente. Você poderá obter sua identificação fiscal por cerca de € 10,20 e ela será emitida na hora.

Entretanto, se você não tiver alguém para ser seu representante fiscal, não faz sentido financeiro pagar alguém para ir com você quando você pode usar um serviço on-line por muito menos do que a taxa horária de um advogado (supondo que você entre e saia das Finanças em uma hora).

Etapas para obter seu número

Encontre o escritório da Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão mais próximo de você no Google Maps.
Reúna seus documentos. Você precisará do seguinte:
- Passaporte ou identidade europeia
- Comprovante de endereço (por exemplo, conta de luz recente, extrato bancário com menos de 3 meses, etc.).
- Documento de identidade e comprovante de endereço do representante fiscal (somente se você não for residente da UE/EEE)
Reserve sua vaga (opcional): Ligue para 351 217 206 707 para agendar um horário, ou arrisque-se e simplesmente apareça! Infelizmente, não é possível fazer um agendamento on-line, mas outra pessoa que já tenha um NIF pode fazer isso em seu nome.
Pegue um ingresso: Chegue cedo, pegue uma senha (ingresso) e leia seu livro de frases em português enquanto espera. A maioria das pessoas chega com cerca de 30 minutos de antecedência. Em Lisboa e no Porto, algumas pessoas praticamente acampam na noite anterior. Mais uma vez, tendo visto algumas das filas em Lisboa, sugiro ir a uma Finanças em uma cidade pequena em vez de uma cidade grande.
Volta da vitória: Apresente seus documentos, pague a taxa de €10,20 se não for residente da UE/EEE e saia com seu novo número fiscal impresso em um pedaço de papel A4! (Os residentes da UE/EEE não precisam pagar nada).

Obtenção de um NIF on-line

Melhor para residentes de fora da UE/EEE, mas também adequado para residentes da UE/EEE

Há duas maneiras principais de obter um NIF on-line: por meio de um advogado ou por meio de uma empresa de relocação (que tem advogados que eles usam para solicitar números de NIF para seus clientes).

Não há diferença entre os dois – ambos obtêm o mesmo número de identificação de contribuinte no final das contas. No entanto, há um argumento muito forte a favor do uso de uma empresa ou serviço confiável, pois se você está elegendo uma pessoa ou empresa para ser seu representante fiscal, você quer alguém que transmita prontamente qualquer comunicação das Finanças (a repartição de finanças portuguesa).

Na prática, entretanto, descobri que as empresas de relocação e os serviços on-line (também conhecidos como as opções mais baratas) são mais rápidos para obter um número NIF do que muitos escritórios de advocacia. Muitos escritórios de advocacia tinham um tempo de resposta de cerca de duas a quatro semanas. Em comparação, essas empresas on-line normalmente entregam sua identificação fiscal em uma semana ou menos.

Os nomes populares desses serviços on-line incluem Bordr, Anchorless e E-Residence, embora haja cada vez mais empresas surgindo todos os dias. Preencha o formulário para encontrar a melhor opção para você.

Como usar seu novo número

Para que serve esse pequeno e elegante (veja o que eu fiz!) número?

O Número de Identificação Fiscal (NIF) é um número único de 9 dígitos que o governo português usa para rastrear transações financeiras e assinaturas. Às vezes, ele também é chamado de Número de Contribuinte e é um dos vários números de identificação pessoal que você precisará em Portugal.

A maioria das pessoas precisa inicialmente do NIF por um de dois motivos: estão se mudando para Portugal e solicitando um visto de residência ou estão comprando uma propriedade aqui. Mas, na verdade, você usará esse número de identificação fiscal para praticamente qualquer compra ou assinatura importante.

Por exemplo, você precisará desse número para:

Solicitar vistos de residência em Portugal (como o D7, o visto de nômade digital ou o visto dourado)
Comprar (ou alugar) imóveis
Conseguir um emprego ou iniciar um negócio
Herdar bens portugueses
Pagar impostos e previdência social
Assinar um contrato de serviços públicos, internet doméstica e telefone celular
Comprar um carro
Abrir uma conta bancária em Portugal

Se você estiver apenas visitando o país como turista, não terá problemas – a menos que faça grandes compras, como uma casa ou um carro, enquanto estiver aqui. E, se um site solicitar seu número de contribuinte português e você não tiver um, normalmente poderá usar 000-000-000 ou o número do seu passaporte.

Também é possível que lhe peçam seu NIF no supermercado, mas tudo o que você precisa fazer é exibir seu melhor sorriso de “estou de férias” e dizer timidamente“eu não falo português“ Isso se você for um turista, é claro. Se estiver morando aqui, há motivos muito bons para usar esse número (além de ser uma exigência em muitos casos).

Estou falando de benefícios fiscais.

Benefícios fiscais: Porque quem não gosta de economizar dinheiro?

Usar seu número de identificação fiscal não significa apenas seguir as regras – significa minimizar sua conta de impostos da Receita Federal!

Funciona assim: todos os anos, você pode solicitar a devolução de alguns impostos em determinadas categorias de gastos – por exemplo, alimentação, manutenção do carro e assistência médica. Você não precisa fazer muito – tudo o que precisa fazer é usar seu NIF ao pagar por produtos ou serviços nessas categorias e a Receita Federal reduzirá automaticamente sua conta de impostos.

Basicamente, é uma boa ideia usá-lo o tempo todo (usá-lo também mostra que você está fisicamente em Portugal, caso seja questionado se está cumprindo os requisitos de permanência física). Portanto, memorize esse número (de preferência em português), pois você o usará muito.

Ah, e eu mencionei que você também pode apostar com ele? Toda vez que gastar € 10 ou mais (e adicionar seu NIF ao recibo), você participará da“Fatura da Sorte” semanal para ter a chance de ganhar € 35.000 em Certificados do Tesouro. Não é um dinheiro que mudará sua vida, mas certamente também não é motivo de reclamação!

Os detalhes: Coisas para ter em mente

O endereço é importante: Não é necessário já residir em Portugal para obter um número de identificação fiscal português: os não residentes também podem solicitar um NIF, mesmo que não tenham um endereço em Portugal. No entanto, ao se mudar para cá, atualize seu novo endereço português por meio do Portal das Finanças. Mas esteja ciente das considerações fiscais (veja abaixo).
Implicações fiscais: Obter um número de contribuinte português não o torna automaticamente um residente fiscal, desde que você use um endereço não português. No entanto, ao registrar um endereço português, a autoridade fiscal e alfandegária portuguesa presumirá que você é um residente fiscal português.
Barreira do idioma? O inglês é amplamente falado em Portugal, mas, por alguma razão, esse nem sempre é o caso na repartição fiscal portuguesa. Use um serviço on-line para facilitar sua vida ou traga aquele amigo que fala português para atuar como tradutor.
Números fiscais para os pequenos: Seus filhos também precisarão de seu próprio número de identificação fiscal, especialmente quando chegar a hora de fazer a matrícula na escola.
Data de expiração: Seu número de identificação fiscal nunca expira e não é possível cancelá-lo.
Esqueceu seu número? Se estiver em Portugal, dirija-se a um escritório da Finanças. Se estiver no exterior, a embaixada ou o consulado português mais próximo poderá ajudá-lo a recuperar seu número de identificação fiscal perdido há muito tempo.
Casados: Desculpe, pombinhos – vocês não podem compartilhar esse número como compartilham uma conta bancária. Cada indivíduo precisa de seu próprio número de identificação fiscal individual.
Alerta para freelancers: Se você é um freelancer não português que fatura um cliente português, não precisa de um número de identificação fiscal português. Mas se estiver planejando fazer de Portugal seu escritório em casa, é provável que precise de um.
Posso obter um NIF gratuitamente? Se você for residente da UE/EEE, sim. Basta visitar um escritório da Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão em Portugal. Residente fora da UE/EEE (incluindo a Suíça)? Você também pode visitar um escritório da Finanças, Loja de Cidadão ou Espaço Cidadão e pagar a taxa de € 10,20; no entanto, você também precisará de um representante fiscal. A menos que você tenha um amigo morando em Portugal que esteja disposto a fazer isso, espere ter que pagar um advogado para fazer isso. Como alternativa, obtenha seu número on-line.

Sua aventura o aguarda!

Parabéns! Agora você está munido de todo o conhecimento necessário para obter e usar seu próprio número fiscal português ou Número de Identificação Fiscal (vamos ver como você pronuncia isso depois de algumas bebidas!).

Com seu novo número fiscal português em mãos, agora você está pronto para alugar um apartamento, comprar um carro, herdar bens portugueses ou solicitar o visto de residência.

Boa sorte! Quer você decida obter seu número de identificação fiscal português em Portugal ou on-line, espero que este guia tenha sido útil. E não se esqueça de conferir meus outros guias sobre outros números portugueses, como o NISS (número de identificação da previdência social) e o Número de Utente (SNS ou número de assistência médica).